会议公平不仅仅是你在镜头前的样子。请遵循以下五个步骤，以确保混合会议对所有员工都有吸引力、富有成效和公平。
今天，统一通信 (UC) 供应商正在通过提供硬件和软件产品来解决会议公平性问题，例如劳格科技提供的SparkleComm视频会议软件，以使所有会议参与者能够平等地显示在画廊网格中。通过捕捉人体形态以及使用多个室内摄像头，这些方法消除了障碍，例如桌子、未面对摄像头的人以及与摄像头距离造成的扭曲。
但仅仅让每个人处于平等的地位并不足以确保会议公平。在同一个屏幕上看到每个人并不等同于轻松分享想法和对话，也不为 IT 和业务领导者提供确保会议实现目标所需的信息。
为了实现真正的会议公平，IT 和业务领导者必须采取以下五个步骤：
- 部署室内触摸屏。
这些对于使用虚拟白板软件至关重要——无论是一些供应商的独立应用程序，还是来自劳格科技等供应商的SparkleComm视频会议平台内置的白板功能。会议室中的可触摸虚拟显示器意味着房间内的参与者不必盯着他们的个人笔记本电脑来查看或为白板做贡献。他们可以在室内触摸屏上协同工作，同时还可以查看远程参与者的输入。
- 启用室内聊天。
会议应用程序供应商越来越多地提供使会议室中的人能够在聊天中看到对话的功能。这消除了使用个人设备补充会议的需要。由于屏幕尺寸的限制，支持室内聊天可能很难实现，但它应该是未来会议室的设计目标。
- 使用额外的参与能力。
投票和参与应用程序可实现与现场和远程参与者的实时参与，尤其是对于每个人都可能没有机会发言的大型会议。SparkleComm视频会议应用程序具有投票功能，可让更多人参与进来。
- 重新思考会议领导力。
即使 IT 和业务领导者实施了此列表中的前三个步骤，也可能不足以确保平等参与。会议领导者必须积极与远程参与者通过SparkleComm视频会议与远程参与者联系，以确保听到他们的声音，并寻求定期反馈以确保会议是有用的、富有成效的和必要的。
- 利用分析。
现在，会议应用程序供应商以及第三方供应商都可以提供员工敬业度和体验见解。使用这些工具不仅可以提供对应用程序性能的洞察，还可以提供潜在的受众参与度。与其他常规员工体验反馈方法（如调查）相结合，这些分析可以为 IT 和业务领导者提供修改前进战略所需的指导。
