您有没有想过,为什么尽管技术先进,人们仍然不那么频繁地使用视频会议?
视频会议已经存在了很长时间。但是,由于在传统视频技术时代他们必须处理的常见问题,此类服务仍然受到人们的普遍批评。
因此,了解视频会议给个人和企业带来的好处和优势非常重要。让我们看一下有关这项技术的最新数据。
事实是这些:
1、94% 使用视频会议的企业认为它可以提高他们的工作效率
2、十分之九的员工表示,视频帮助他们感觉与工作场所的联系更加紧密
3、与过去两年相比,视频会议用户增加了 87%
在您将视频会议作为日常工作流程中的常规做法之前,最好了解人们不尽可能多地使用它的原因。
- “就设置和配置而言,这是一项艰巨的任务。”
关于在没有任何 IT 人员帮助的情况下建立视频会议有多困难的说法很多。不久前,加入视频会议需要在您的 PC 或笔记本电脑上安装特定程序或软件。您需要在服务下创建一个帐户才能开始工作。在某些服务上,您必须在安装后调整某些设置,例如带宽分配。
今天,情况大不相同。例如,SparkleComm不仅可以使人们通过下载下载和安装程序或插件即可加入视频会议。还可以只需要基于 Web 的浏览器即可开始或参加视频会议。
一些提供商还开发了确保优化视频质量的方法。无需手动配置。您的机器将检测您的互联网速度并根据它读取的有关您的带宽的信息传送视频。
此外,现在很多服务都超出了通常的桌面,这意味着只要连接到互联网,也可以通过笔记本电脑、智能手机和平板电脑轻松进行视频会议。
- “技术问题太多了。”
大多数人都有这样的误解,即视频会议服务容易出现故障和技术难题。这是因为过去一直是这样。组织一再因低分辨率视频、延迟和其他与质量相关的问题而受到压力和沮丧。
但由于今天的SparkleComm视频会议已经变得如此先进(主要是由于更高的互联网速度和视频压缩技术的进步),出错或问题的空间要小得多。 IT 人员重新配置简单的视频或音频设置无法解决任何问题。
“我不想在镜头前被看到。”
人们在参加视频会议时往往会变得自觉。有时,不安全感会变得如此之深,以至于人们会花更多的时间在看起来好上,而不是为实际会议的内容做准备。
然而,应该注意的是,真的没有必要害羞。如果您可以通过电话与某人交谈或与您的老板面对面交谈,那么在通过实时视频与人交谈时您不应该感到不安。
人们不想出现在镜头前的另一个原因可能是他们可能正在做其他事情。
虽然在视频会议中同时处理多项任务是一种普遍且公认的做法,但不完全“在场”是不礼貌的。召开这样一次会议的本质是真正投入;如果你不是,你可能最好做点别的事情。
“太难用了。”
这种新兴技术的供应商一直在努力提供最佳的用户体验。用户界面以闪电般的速度不断改进。如果一个人足够幸运,他或她的视频会议服务可以绑定到他或她的SparkleComm统一通信平台,以获得更熟悉的外观和感觉。
如前所述,大多数服务都承诺跨设备的一致性,因此无论您是在桌面上将其作为程序启动、在现场时在手机上使用还是在工作时,您的视频会议工具看起来都应该相同在附近的咖啡馆使用笔记本电脑的任务。
就像任何其他富互联网应用程序一样,它应该只需要一点时间来适应。
- “我不能再邀请任何人参加我的会议了。”
有些人倾向于认为现代视频会议不是能够处理大量的服务。 显然情况并非如此,因为市场上提供了许多服务,最多可容纳 500 名参与者。
这些人还能够在会议期间执行大多数视频会议中可用的操作,例如屏幕共享、聊天和文件共享。
对于具有更广泛受众的在线会议,例如培训或产品演示,还有他们所谓的网络研讨会,它允许一次向数千人广播。
因此,当谈到视频会议时,真的没有必要感到沮丧,因为该技术可以容纳相当多的人而没有任何问题,就好像你们都在一个会议室里一样。
随着有关该技术的所有常见问题不断得到解决,越来越多的人应该开始加入通过视频进行交流的个人和企业的行列。