我们的工作生活从未如此迅速地转变。经过数年(或在某些情况下是数月)的全职远程工作,现在很多人工作在混合时间表中,我们在办公室和家庭之间分配时间。
这种新的动态提出了一个有趣的问题:举行会议的最佳方式是什么?你应该去办公室吗?或者从家里的笔记本电脑加入?
借助SparkleComm视频会议,团队可以通过互联网连接在世界任何地方开会——该工具对于在世界各地拥有关键成员的企业或提供虚拟学习的教育系统非常有用。
另一方面,面对面的会议将参与者带到同一个物理房间。这是一个建立更密切关系并使用社交线索进行交流的机会。 那么哪个会议更好呢?让我们对比两者的优点:
与面对面会议相比,SparkleComm视频会议有几个主要优势:
- 降低成本
SparkleComm视频会议降低了会议成本。通过SparkleComm视频会议,无需大型会议室、复杂的技术设置、差旅费或与为参与者提供小吃、膳食或饮料等便利设施相关的费用。
- 更高的可访问性
SparkleComm视频会议减少了典型的进入障碍,例如旅行或时区不兼容。参与者可以从任何支持我们的设备轻松加入,从智能手机到平板电脑再到笔记本电脑。
无论您是在酒店房间还是坐在日光浴平台上,都可以使用SparkleComm视频会议。
3.记录和分享能力
SparkleComm视频会议工具允许您录制会议以供按需查看。对于那些不能在指定时间参加会议的人,录音提供了一种在用户方便的时间和地点从提供的材料中受益的方法。
录音还允许参与者根据需要查看会议点。这对于共享许多要点的重要会议特别有用。易于访问的录音使您的听众能够回顾对他们的工作特别重要的需要他们审查的要点。
4.其他优势
在SparkleComm视频会议期间,演示者可以在屏幕上共享视频和文档。这使参与者比他们在大房间的一个屏幕上获得的可见性更好。屏幕共享还使您能够进行交互式会议,让多个协作者轻松共享。
说到协作,您还可以在SparkleComm视频会议期间促进分组会议,将员工分成较小的房间,以便与工作团队协作或参加团队建设会议。
面对面会议的好处
1.更多“在当下”
面对面会议的参与者往往会更加专注和“出席”会议。由于对周围环境的干扰较少,参与者和演示者可以阅读肢体语言提示并根据需要进行调整,以澄清或扩大正在讨论的要点。
- 更具协作性
面对面的协作更简单,因为员工可以聚集在一起并在交谈时物理共享文档和资源。您不必担心视频会议礼仪,例如在适当的时间将麦克风静音和取消静音。
在SparkleComm视频会议或面对面会议之间进行选择
充分了解SparkleComm视频会议和面对面会议的优点后,是时候决定什么适合您的业务了。
在以下情况下选择SparkleComm视频会议:
您有来自不同时区或位置的参与者加入。对于来自不同时区的参与者来说,面对面的会议是不切实际的。
你想节省旅行费用。即使对于同一时区的参与者,差旅费用也会迅速增加,使面对面会议的成本过高。
您的会议有很多参与者。会议中的参与者越多,将他们全部聚集在一个物理位置就越困难。
你想在短时间内见面。如果您的工作文化依赖于自发的团队聚会,那么您需要灵活地随时随地将人员包括在内。
在以下情况下选择面对面会议:
会议意义重大。如果您有知名客户、有大客户来访,或者会议中心的项目很重要,那么面对面的会议可能是您的最佳选择。
你想建立更密切的关系。如果您想在团队成员之间或您的团队与客户之间建立更密切的关系,面对面的会议可以帮助您创造更加个性化的体验。
您的业务,您的选择
您的公司必须决定哪种会议形式最适合您的工作结构和文化。您甚至可以根据您的业务需求随时选择两者。
在当今的混合工作模式中,您可能会发现两者都需要,一些员工远程加入,而另一些员工则在办公室参加。当今SparkleComm视频会议技术的美妙之处在于它为您提供了这种灵活性。