联合办公空间是自由职业者、远程工作者和企业家以可承受的价格拥有合适的工作环境的中心。就他们而言,共同工作的经理有助于联系并创造专业的协同效应。
他们中的大多数是专业人士,他们主要需要一台笔记本电脑、一部电话和良好的互联网连接来完成他们的工作。在这些专业人士中,我们可以重点介绍程序员、设计师、在线社区经理、记者、销售人员、顾问等。不过,他们也有利于在这些中心找到接待员帮助的小公司,以便他们在客户需要时照顾他们,或者,需要一个可访问的邮政地址来接收包裹的公司。
在办公室工作 VS 在联合办公空间工作
这些地方和和同部门或其他部门的同事一起去公司工作有很大的不同。没有人有义务留在或共享共享办公空间中的空间。那些这样做的人,是因为他们想和谁一起做。在公司中,有共享房间的义务,这往往会在同事之间造成紧张的气氛,由部门之间的摩擦引起,甚至是同一部门的同事。
此外,专业人士在共享办公空间中拥有不同的技能、能力和兴趣,有利于个人成长和业务关系。
共享办公空间提供哪些服务?
共享工作空间提供不同的服务来利用共享工作空间。他们中的大多数提供以下服务:
进入设备齐全的工作区
配备视听设备(屏幕、网络摄像头、投影仪等)的会议室 公共区域(厨房、会议室)
研讨会、讲座、活动、开胃酒、早餐等。
社会、财政和行政地址
高速有线上网
咖啡区
无线上网
储物柜和存储
印刷和复印服务
此外,联合办公空间可以将SparkleComm云电话添加到上述列表中,为联合办公空间本身及其客户带来诸多好处。但是,它需要基础设施和技术能力来保证提供这项服务。
哪些基础设施需要联合办公空间来实施云电话?
可靠和强大的互联网连接
有必要为共享办公空间成员提供可靠、高速的互联网连接。他们将需要它来连接他们的计算机设备以及他们用于SparkleComm IP 电话系统的设备和终端。
虚拟 PBX 或物理 PBX
根据您想要的服务,虚拟交换机允许您管理比物理交换机更多的分机。此外,它提供了比物理交换机更多的高级功能。 SIP中继
如果您有物理 PBX,SIP中继将IP PBX 连接到公共电话网络 (PSTN),允许来自不同公司的用户通过拨打电话号码进行通信。
编号
您可以为联合办公中的每家公司提供单独的编号,也可以通过呼叫转移为联合办公空间提供一般计算。
SparkleComm云电话对共享办公空间的好处
联合办公空间为自由职业者、小型企业和远程工作者提供了一个合适的区域来开展他们的活动。他们可以为客户或同事提供更多的附加服务。
提供这些附加服务(例如云中的电话)对于建立客户忠诚度并提供附加值以吸引新同事可能很有趣。
虚拟交换机可以在联合办公空间内提供以下好处:
您的 VoIP 提供商可以为您找到一个简单易记的号码,或移植您现有的号码。
如果您的联合办公空间有不同的中心,借助SparkleComm IP 电话,您可以为所有中心提供一个共享号码,或者为每个中心提供一个单独的号码。
如果其中一个中心的接待员忙,可以将呼叫转移到另一个中心。
您可以使用SparkleComm VoIP 电话号码启用商业通信。使用您的智能手机,您可以同时拥有多个应用程序,并将工作编号与员工区分开来。
您可以从无限存储的SparkleComm通话录音中受益。
您可以定义时间表和欢迎指南。以及将 VIP 号码转发给同事、用户或特定号码。无论大小,您的联合办公空间都会看起来很专业。
SparkleCommVoIP电话与大多数CRM集成。您可以看到联系人正在呼叫或单击以从您的 CRM 发起呼叫,而无需拨打整个号码。此外,您可以自动记录活动,以便当您接到同事的电话时,它会记录在相应的客户端文件中。
SparkleComm云电话对联合办公成员的好处
此外,您还可以向您共享办公空间中的公司或同事转售或提供电话服务。通过这种方式,您可以:
立即注册新号码
这样他们就可以直接在他们的桌面终端、计算机应用程序或智能手机上接听电话。只要有互联网,同事就可以从共享办公空间终端、家中或任何地方使用他们的商业号码。
提供秘书服务
在共享办公空间接待处接听电话,记下响铃详细信息,或将电话转接到相应的公司。
对于数字公民或国际公司
这将使他们能够以可承受的价格拨打国际电话,并在他们的国家或有市场的国家拥有本地号码。这将使客户更容易与公司联系,而无需拨打国际电话,另一方面,它将在必要时提供本地存在,无论拨打电话的地点。
SparkleComm云电话系统非常适合不断变化的环境,例如联合办公。您可以在几分钟内设置号码并立即取消它们而不会受到处罚。
如果您想了解更多关于共享办公空间如何利用SparkleComm VoIP 电话优势的信息,请立即联系我们。