SparkleComm——2022 年最佳视频会议软件

视频会议是现代企业不可或缺的工具,视频会议已成为大多数企业的新常态,尤其是那些接受混合工作的企业。甚至在新冠疫情大流行使在家工作成为必要之前,许多公司就已经减少了与工作相关的旅行,并使用类似SparkleComm这样的视频会议来连接卫星办公室甚至不同楼层会议室的工作人员。这一新现实意味着投资于您能找到的最佳视频会议系统至关重要。

您可能已经看到部署在智能会议室中的专有端到端系统仍然存在,但今天的明星玩家是云服务,只需要一个帐户和一个网络摄像头。

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SparkleComm视频会议系统能为您做什么

与过去的专有视频会议系统相比,我们已经取得了长足的进步。今天的云视频服务使用 TCP/IP 作为主要的网络协议。 大多数视频通话都是通过互联网而不是专用局域网进行的。此外,它们的硬件支持通常是开放的,这意味着您可以使用与您的计算设备配合使用的任何网络摄像头或麦克风。这些新服务通常支持完全基于 Web 浏览器的体验,无需安装任何应用程序(尽管独立应用程序通常提供最佳体验)。通常也支持移动设备,包括适用于Android、iOS的移动应用程序。

这些系统的挑战在于它们通常不能互操作。这意味着,如果您的员工需要与使用与您不同系统的公司参加视频会议,他们将需要安装兼容的客户端或依赖他们的浏览器。另一方面,优点是这些系统不再需要购买大型系统。相反,它们是按用户或按主机订阅提供的服务,这可以大大降低成本。

现代SparkleComm视频会议系统还提供了大量旧系统从未有过的新功能。一流的SparkleComm视频会议服务让用户可以共享他们的屏幕、远程访问彼此的桌面、通过文本聊天、交换文件、通过数字白板进行交流,甚至向大量被动观众(如网络研讨会)广播会议。其中一些是面向业务的 IP 语音 (VoIP) 软件包的一部分,可让您动态地将语音呼叫更改为视频呼叫,或者只需按一下按钮即可发起共享会议,而不会丢失原始连接。

这些功能非常适合中央办公室,但它们也是在家工作场景的绝佳沟通辅助工具,尤其是从长远来看。但是,视频会议可以走得更远。例如,它是实时解决客户支持问题或在网络研讨会期间与客户实时互动的完美工具。至少在未来几年,这些和其他因素可能会继续推动用户采用这些服务。

SparkleComm视频会议如何降低成本

在疫情时代,我们中的许多人都接触过SparkleComm视频会议。但即使在大流行之前,许多中小型企业 (SMB) 也分布在不同的地理位置。虽然这一趋势对大多数公司而言既有成本优势,也有招聘优势,但它也给沟通带来了复杂的挑战。由于差旅支出的限制,面对面的会议通常是不可行的,对于客户和合作伙伴来说也是如此。这就是SparkleComm视频会议可以大大提高公司利润的地方。

即使不考虑地理位置,SparkleComm视频会议也可以省钱。这一轮竞争者中包含的许多新协作功能旨在自动化过去需要额外费用的任务。两个主要的例子是会议转录和录音。

在较旧的专有系统中,录制会议意味着单独的摄像头或第三方麦克风用于纯音频录制,以及用于存储的服务器空间。SparkleComm视频会议现代服务具有自动录制功能,您只需按一下按钮即可启动,然后自动将录制内容保存到云端并自动与所有与会者共享。

转录在过去需要额外费用,会议经理将录音发送到转录服务。而SparkleComm视频会议服务现在包含虚拟会议助手形式的人工智能(AI),可以管理诸如出勤跟踪和将会议直接转录为 PDF 或 Word 文档之类的事情。然后,他们可以将这些文档发送给讨论中的每个人,或者将它们保存在共享云存储中。


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本文发布者:

王莉

王莉

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