在这变化的时代，特别是现在的疫情期间，新的工作模式出现了大量的混合劳动力，因此我们需要更先进、更高效的技术和工具，而不仅仅是笔和电子表格，以更好地适应混合工作趋势。高效的工作场所管理解决方案真正改变了游戏规则。它通常包含三个部分——会议室预订系统、办公桌预订系统和访客管理系统。每一个都在确保一个运作良好的混合办公室方面发挥着至关重要的作用。
对于远程工作人员而言，以下就是迫切需要解决的问题：如何安排与同事的会议？如何确保我不会错过任何会议？
如何安排与同事的会议？
借助会议室预订系统，您公司的每一次会议预订都将以网格视图的形式显示在同一平台上并实时更新。要提升您的游戏水平，请选择支持与日历集成的SparkleComm视频会议工作场所管理平台，以便同步日程。
这样，远程工作人员可以通过公司的会议室预订系统或他们选择的日历在场外预订会议空间。因此不再需要在平台之间来回切换。由于日程安排不断实时同步，他们可以放心，他们保留的空间不会被重复预订。远程员工还可以直接在SparkleComm视频会议系统上进行在线的面对面交流，无需亲自达到办公室即可完成协作。
如何确保我不会错过任何会议？
会议室预订系统和SparkleComm视频会议系统是工作场所管理解决方案的重要组成部分之一。它会通过电子邮件自动发送会议邀请（包括日期和地点）和签到提醒（会议开始前 10 或 15 分钟），而SparkleComm视频会议系统则会自动发送即时消息提醒。提示通知有助于让远程工作人员保持在循环中，并确保他们不会错过任何重要的事情。
日程变更是不可避免的。如果日程有任何变化，无论是日期还是地点，SparkleComm视频会议系统也会在更改后立即通过即时消息发送通知。它极大地使远程工作的人受益，因为他们比其他任何人都多。希望及时了解所有日程安排的变化，考虑到他们大部分时间都不在办公室，这是有道理的。
立即为您的混合办公室赋能
混合办公室需要高效的工作场所管理工具来确保工作顺利进行。如果您只是涉足这一趋势，SparkleComm视频会议系统和会议室预订系统是一个不错的起点。SparkleComm是基于云的视频会议平台，为您的混合办公室赋能，让团队协作变得轻而易举！
