呼叫中心系统是用于管理电话呼叫中心的系统。因此,呼叫中心系统是通过以下方式处理来电和去电以实现效率的系统:
接听电话
呼叫者的自动应答系统和语音消息
电话和语音邮件的分配
计划或预定的传出通信
在数据库中记录来电和去电
按需浏览和收听电话
在系统中查看客户信息
客户数据库中的链接和更新
评估客户服务员工的绩效
无论您是正在运营呼叫中心还是打算运营,拥有一个高效运作的SparkleComm呼叫中心系统都非常重要。成功接听和处理电话是您业务整个流程成功的最重要因素之一。一般来说,它对呼叫中心本身的成功的重要性是不言而喻的。
SparkleComm呼叫中心的核心-自动响应系统:交互式语音响应 (IVR) 是一种自动电话系统技术,可与呼叫者交互、收集所需信息并将呼叫路由到适当的座席。
当客户联系公司时,IVR 软件将通过给他们预先录制的问候语做出回应,然后要求他们从设置菜单中选择一个选项。例如:按键盘上的1个号,接收某项服务。
呼叫等待系统包括以下指导呼叫的策略:
最长等待时间 - 将呼叫转发给等待时间最长的座席。
最短通话时间 - 将呼叫路由到总通话时间最少的座席。
最少的响应时间——将呼叫定向到接听最少呼叫的座席。
它允许您在SparkleComm呼叫中心管理和组织呼叫或您打算拨打的电话
呼叫中心系统是服务提供商与连接或联系的客户之间的技术中介:在接收方面,然后是消息,然后根据选择分配呼叫或应答客户或将其转移给适当的管理或代表。甚至将电话及其详细信息包含在数据库和电话记录中,然后对其进行查阅。 除了记录电话和员工绩效的充分报告外,还可以分析绩效并确保代表提供卓越的服务达到客户的信任。
呼叫中心系统有哪些类型?
1、内部呼叫中心系统
呼叫中心系统及其设备安装在贵公司并由贵公司的 IT 人员或通过外部维护合同进行维护。
2、托管呼叫中心系统
其中,呼叫中心系统及其设备由专门从事该业务的公司托管,公司通过计算机网络进行通信,无论是通过互联网还是其他方式。
3、基于云的呼叫中心系统
它是一个完全在互联网上工作的呼叫中心系统,通过计算机或智能手机上的应用程序联系,数据在应用程序上可用,无论是查看还是更新,并具有同步能力数据。
4、基于浏览器的呼叫中心系统
最先进的呼叫中心系统之一是基于计算机浏览器的呼叫中心系统。电话呼叫和呼叫中心系统的所有功能都可以通过互联网连接到浏览器来访问。
SparkleComm呼叫中心系统提供以上四种类型,可以根据贵公司实际按需选择。