SparkleComm交互式语音响应(IVR)系统的好处很多,毕竟,如果它不为使用它的每个联络中心提供优势,这项技术就不会那么受欢迎。给呼叫者立即答复并避免他们坐等当然是有益的,但这远非SparkleComm IVR 系统唯一有用的方面。以下好处是客户呼叫中心最重要的一些好处。
提高首次接触分辨率
SparkleComm IVR 显著提高了首次联系解决率,因为呼叫者总是被定向到最有能力满足其需求的座席或部门。接听电话的座席将更有资格回答呼叫者的问题,并且不太可能将呼叫转移到另一个座席。
提高客户服务效率
在使用SparkleComm IVR 的公司工作的代理更擅长解决特定问题并满足分配给他们的客户的独特需求,结果是客户服务效率的提高。
降低运营成本
SparkleComm IVR 系统可以取代接听电话并将呼叫者引导至代理的接待员或客户服务代理。它们也非常实惠,可以提高效率,并且会降低运营成本,因此投资回报率是巨大的。
提高专业性
您可以使用SparkleComm IVR 系统以非常专业的方式迎接您的客户,并让您的部门和员工看起来比实际拥有的更多。
提高客户满意度
当您的SparkleComm IVR 易于使用且可靠时,客户将永远不会被路由到错误的部门或无法解决问题的代理。
SparkleComm呼叫中心 IVR 最佳实践
使用SparkleComm IVR 技术路由呼叫是一种强大的业务工具。需要注意的是,该系统并不是万能的。更重要的是,他们无法独自处理所有事情,通过利用以下呼叫中心 IVR 最佳实践,您将确保您的企业充分利用这项宝贵的技术。
配置个性化的 IVR 消息和提示
SparkleCommIVR 允许您录制定制的问候语、消息和提示,以便当您的客户致电您的公司时,他们将获得更加个性化的体验。“按 1 进行销售”达到了一个全新的水平。
使用预先录制的 IVR 消息
如果您不想在SparkleComm IVR 上使用自己的声音,您可以使用预先录制的 IVR 消息。这些个性化程度较低,但它们仍然可以完成工作。它们也非常适合高度专业的环境,专业化变得容易。
收集有关来电者的信息
SparkleComm IVR 可以收集有关客户需求的信息,并根据他们的 IVR 输入将呼叫转接到最合适的座席或部门。当使用带有 IVR 系统的SparkleComm呼叫中心解决方案将呼叫定向到座席时,呼叫者被转移到错误座席或部门的可能性将大大降低。
自动化客户支持
SparkleComm IVR系统允许您的客户解决他们自己的问题并获得他们正在搜索的信息,而无需与代理交谈,自动化客户服务变得简单。
根据价值确定呼叫的优先级
SparkleComm IVR 允许您根据呼叫者的价值确定呼叫的优先级。当高价值客户来电时,IVR 会将他们路由到最有资格满足其需求的座席。如果您的所有座席都忙,他们将被引导到等待队列的最前面。您的团队永远不会因为糟糕的客户服务或缓慢的回复时间而失去一位高价值客户。
将呼叫者路由到正确的代理或部门
SparkleCommIVR 会将您的呼叫者路由到最合适的部门或最有资格满足其需求的代理。
以高呼叫量蓬勃发展
SparkleComm IVR 系统使公司能够轻松处理大量呼叫。呼叫者将被自动定向到最能满足其需求的座席或部门,或者在所有座席都忙时排队等候。SparkleComm IVR 系统还允许呼叫者选择让代理返回他们的呼叫,而不是在队列中等待。
提升贵公司的形象
初创公司和小公司可以使用SparkleComm IVR 让他们的公司看起来比实际规模更大。如果您的公司只有几个人,您可以配置 IVR 提示,允许呼叫者与销售、支持、营销或技术支持等交谈。无论呼叫者选择哪个部门,他们都将被路由到您的人被指派接听所有电话的团队。有了SparkleComm IVR,您的客户就会对贵公司的专业精神印象深刻。