使用基于云的SparkleComm电话系统的 6 大好处

高效运行的呼叫中心已成为现代商业世界的必需品,但成功需要的不仅仅是电话上的座席。

呼叫中心软件对于保持座席生产力和客户满意度至关重要。企业主有多种选择,但云SparkleComm呼叫中心的好处清楚地表明它是可用的最佳选择。如果您已准备好帮助您的客户、支持团队和整体业务生产力,请立即花点时间通过SparkleComm请求演示。

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基于云的SparkleComm呼叫中心电话系统的好处

在现代世界中,呼叫中心的有效性取决于支持它们的技术。无论您的公司主要处理拨出电话还是拨入电话,无论您的服务解决方案有多深入,这些优势中的每一项都在基于云的SparkleComm呼叫中心软件中脱颖而出。

节省成本

基于云的SparkleComm电话系统提供了无数的优势,但对许多企业来说最突出的是成本节约。即使一个平台具有大量软件功能,其相对于传统系统的价格也是其主要吸引力之一。首先,SparkleComm云呼叫中心消除了旧系统所具有的许多硬件要求。

基于云的SparkleComm电话系统不是建立一个完整的现场基础设施来处理新的呼叫中心解决方案,而是在预先存在的基础设施上运行。系统设置和整体实施时间大大减少,这意味着更少的自付费用。

基于云的SparkleComm呼叫中心电话系统还通过提供呼叫路由、客户关系管理 (CRM) 集成和实时呼叫监控等服务来提高销售团队的效率。这些工具中的每一个都使您的现场座席更容易高效地完成工作——因为即使是最先进的呼叫中心软件也无法单独运行联络中心。您的员工对其成功同样重要,当您使用正确的SparkleComm平台时,您将提供帮助他们有效完成工作所需的所有工具。

可扩展性

基于云的SparkleComm呼叫中心还提供现代业务中最重要的功能之一:可扩展性。在几乎任何呼叫中心环境中,业务需求都会随着时间而波动。例如,如果您的公司销售摩托车或旅行保险,您可能会在夏季月份接到更多的呼入电话。您是否必须为整个夏季的商务电话系统所需的大量基础设施付费?这正是您通过投资传统的现场呼叫中心所做的事情。

如果您的公司发展壮大,会发生什么?即使是最基本的呼叫中心软件功能也需要适当的基础架构才能运行,如果您的业务需要超出您的系统,那么使用预先存在的现场硬件进行扩展可能会非常昂贵。对于基于云的SparkleComm呼叫中心电话系统来说,这根本不是问题。可扩展性一直是任何云技术的最大优势之一,对于呼叫中心和其他行业来说都是如此。

可靠性

当您寻求最佳可靠性时,没有比基于云的SparkleComm呼叫中心电话系统更好的了。使用最少的现场硬件,任何重大本地中断的风险都较低。当然,没有任何技术是永远完美的。那么,与较老的同行相比,SparkleComm云呼叫中心真的很突出吗?

事实上,这适用于所有基于云的技术。当企业运行繁忙的呼叫中心时,停机可能意味着严重的中断和重大的客户服务问题。云技术非常注重安全性,这与一流的基础设施相结合,意味着您的公司无需担心。因为如果不可靠,即使是最先进的呼叫中心软件也会失效。

改善客户服务

最好的呼叫中心软件可以做很多事情。从将电话转接到适当的部门到管理客户数据,可能性几乎是无穷无尽的。几乎所有功能的最终目标都归结为改善客户互动。云SparkleComm呼叫中心在这方面表现出色。即使您只考虑基本的呼叫路由和交互式语音响应(IVR),客户在处理任何问题时花在电话上的时间也会更少。如果他们需要一项简单的任务,自助服务选项可以让他们快速处理。

当然,呼叫者有时会遇到更复杂的问题,或者只是想与人工座席交谈。基于云的 SparkleCommIVR 系统可以快速检测到这种需求——在某些系统上使用自然语言处理,并将客户转发到相应的部门。由于基于云的SparkleComm呼叫中心软件还可以提高员工的整体效率,因此您可以放心,您的客户将在需要时始终拥有有用的实时服务代理。

灵活性

基于云的SparkleComm电话系统还提供了比其他商务电话系统更高的灵活性。区别是白天和黑夜。云解决方案让员工在他们可以使用的设备上拥有更大的灵活性。不必整天坐在电脑前,可以在笔记本电脑、智能手机上工作。基于云的SparkleComm呼叫中心解决方案可以帮助降低分布式劳动力的风险,包括来自家庭基础设施的内部威胁、疏忽和不可预测的工作。

此外,基于云的选项提供了异地工作的可能性。在大流行和大辞职期间,我们了解到提供远程劳动力管理是多么有益。这当然有利于您的代理,但它也为您的公司提供了主要优势。例如,研究一直表明,远程工作人员比办公室同事更快乐、更有效率。想象一下,您的座席能够从世界任何地方接听呼入和呼出电话,而不会给客户带来痛苦,这正是基于云的SparkleComm电话系统所能提供的。

效率

基于云的SparkleComm呼叫中心系统还提高了联络中心的整体效率。我们已经讨论过正确的软件如何让座席腾出时间来处理更复杂的客户问题,但效率优势远不止于此。例如,基于云的解决方案通常提供与其他系统的高度集成。例如SparkleComm与客户管理系统等其他系统无缝集成,以提高座席生产力、提高团队效率并个性化每次交互。 SparkleComm 允许座席在“单一管理平台”中访问客户体验应用程序、集成和其他解决方案,以获得统一的体验,从而加快解决时间并提高生产力。

此外,集成的SparkleComm云商务电话系统使您的公司运作更加高效。当现场系统总是出现故障时,您无需支付昂贵的安装费用和高昂的 IT 成本,而是可以将资源用于真正重要的地方。与其担心高昂的维修成本,您可以考虑扩大呼叫中心的容量。您可以简单地从基于云的网络中添加新功能,而不是添加硬件。对于云呼叫中心,一切都运行得更有效率。

基于云的SparkleComm呼叫中心软件的好处是不可否认的。无论是提供的许多令人印象深刻的功能(例如交互式语音响应和自然语言处理),还是为客户提供定制体验的灵活性,SparkleComm云呼叫中心提供的功能超出您的想象。


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本文发布者:

王莉

王莉

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