选择顶级呼叫中心软件不一定是负担。您当然想要针对您的特定需求的最佳选择,但只要您的呼叫中心解决方案满足一些基本要求,它就应该能够满足您的需求并改善运营。这些是顶级的SparkleComm呼叫中心解决方案的5个最佳功能:集成、实现、呼叫路由和 IVR、分析和指标、可扩展性。
- 集成
在选择最好的呼叫中心软件时,集成应该是头等大事。即使是处理客户支持呼叫的每个潜在方面的呼叫中心系统也不能是独立的解决方案。您的企业利用各种不同的软件平台来提高呼叫中心和整体生产力,所有这些平台都在SparkleComm呼叫中心软件中无缝集成。您的帮助台软件、CRM 系统、劳动力管理工具、营销工具,甚至社交媒体平台都在理想世界中协同工作。
- 实施
易于实施是出色的SparkleComm呼叫中心软件的另一个重要方面。有了可用的高级解决方案,即使是功能最繁重的系统,完全实施也不会超过 1-2 小时。易于实施至关重要,因为在此期间您的呼叫中心功能可能会降低。
3.呼叫路由和IVR
一些高管认为,他们不需要呼叫中心解决方案仅仅是因为他们有现场座席来接听他们的电话。不幸的是,这也有可能让客户暂停甚至错过他们的电话。
呼叫路由和交互式语音响应 (IVR) 系统消除了这个潜在问题。一个简单的事实是,并非每个呼叫者都需要现场代理的帮助,即使他们这样做,将他们送到正确的部门并不意味着员工必须转移他们。
正确的SparkleComm呼叫中心软件可以接听呼入电话并根据呼叫者的输入进行定向。这可能就像让客户“如果您是当前患者,请按 1,如果您是提供者,请按 2”一样简单。借助SparkleComm这项技术,您的商务电话系统可以为您的客户处理许多简单的解决方案,并且借助SparkleComm智能呼叫路由,您将不会浪费时间和资源试图将呼叫者转到正确的部门。
- 分析和指标
如果没有测量分析和指标的能力,任何呼叫中心软件解决方案都是不完整的。呼叫中心指标将向您展示您的座席和新系统的运行情况,它可以确定可能需要改进的领域。例如,如果您的一位座席在呼入电话上的平均通话时间比其他员工长,您就会知道是时候使用实时通话监控功能来查看到底发生了什么。
跟踪个人和团队指标的能力同样重要,呼入和呼出呼叫中心都是如此。这是因为数据就是现代商业世界中的一切。它可以帮助您处理从改善劳动力管理到提高呼入和呼出电话效率的各种任务。如果您使用的商务电话系统不跟踪指标并提供分析,那么您正在对整个组织造成伤害。幸运的是SparkleComm呼叫中心解决方案就拥有分析和跟踪的能力,保证了更优质的客户体验。
5. 可扩展性
许多企业完全根据价格选择呼叫中心软件。这当然应该是一个考虑因素,因为选择正确的云呼叫中心定价模型将在您的投资回报中发挥重要作用。但是,这并不意味着您应该简单地选择您能找到的最便宜的呼叫中心管理软件。这是因为单一低价的系统通常不具备可扩展性——这是成功呼叫中心的一个重要方面。
可扩展性是指呼叫中心软件解决方案根据您的需求缩小或增长的能力。例如,想象一家经营海滩用品的公司。他们的通话量显然会在夏季达到最高,那么他们为什么要在寒冷的月份支付夏季基础设施的需求呢?
此外,呼叫中心软件选项应该能够与您的公司一起发展。随着您变得更加成功,您可能需要处理更高的呼叫量,甚至需要更加关注外呼活动管理。SparkleComm呼叫中心解决方案的可扩展性提供了这样的可能性。
SparkleComm云呼叫中心解决方案,提供更好的客户体验
如果您正在为您的企业寻找最好的呼叫中心软件,那么SparkleComm就是您的不二之选。基于云的SparkleComm呼叫中心软件具有我们刚刚讨论过的所有最重要的功能,并且我们的解决方案对于各种规模的企业都是完全可扩展的。
无论您是需要一个基本系统来帮助您的两人客户服务团队,还是需要一个完整的技术基础设施来每天处理数千个电话,我们都有满足您需求的系统。
当然,任何人都可以承诺提供出色的呼叫中心解决方案以及业内最好的客户服务。眼见为实,我们准备提供免费演示,向您展示我们对客户满意度的重视程度,无论是对我们的客户还是您的客户。单击此处请求演示,了解我们的客户服务解决方案和SparkleComm呼叫中心软件可以为您的业务做些什么。