在过去的 10 到 20 年中,技术取得了长足的进步,但许多政府联络中心的发展速度并没有那么快。与更现代化的私营企业相比,政府创新的犹豫在大流行期间更加明显。
使您的政府呼叫中心现代化的要求
如果政府机构真的想按照政府的要求改善其公民公民体验,他们必须开发更现代化的呼叫中心。以下概述了使您的政府呼叫中心现代化以设定未来发展方向的几个关键要求。
1. 基于云的创新
数字创新对于现代政府呼叫中心至关重要。特别是,您的技术基础设施需要利用增加的社区宽带接入以及基于云的系统的优势。
与过时的本地系统相比,基于云的系统更灵活、更具成本效益且更安全。它还允许您根据用户数量和需求扩展成本,而不是对必须维护的物理硬件进行大量前期投资。
借助基于云的基础架构,您的机构可以更好地利用人工智能、机器和深度学习以及分析等创新。很容易集成基于云的应用程序来开发一个全面的、整体的通信管理系统。
2. 集中的市民体验
近年来,政府已指示中央和地方政府优先考虑改善公民体验或向公民提供的服务水平。
分离的支持和服务活动给政府带来了巨大的负担,现在需要满足不断增长的客户体验需求。政府没有像私营部门那样快速有效地适应集中式 CX 管理。对于那些觉得必须与五个不同的人交谈才能获得五个相关信息的公民来说,孤立的操作令人沮丧。这种看法对您建立公民信任和鼓励公民参与的努力是有问题的。
开发一个集中的中心来管理所有连接的办公室和机构的体验,为每位代表提供必要的可见性和工具来回答问题和解决问题。
- 跨渠道推广和赋能
集中式用户体验管理的一个重要补充是跨渠道支持。社会已经数字化发展到一个地步,普通人对所有流行的通信方式的可访问、有效的响应抱有很高的期望。
集中您的 CX 的一种方法是使用SparkleComm统一通信系统,该系统被设计为跨渠道交互的无缝中心。基于云的SparkleComm多渠道呼叫中心即服务 (CCaaS) 使您的联络中心员工能够跨所有渠道处理与人员的出站和入站交互。这种方法比让代表专门为单一渠道提供支持要高效得多。这种措辞和思维方式的微妙转变源于无论渠道如何,都将每次互动都视为相同的目标。
4. 提高员工士气
在现代化的政府呼叫中心,您需要取悦的不仅仅是公民。您还必须关心员工。事实上,优化公民体验的唯一途径就是优化员工体验。快乐的员工提供更好、更高效的支持。
从历史上看,政府机构和呼叫中心员工已将文化缺陷视为环境的本质。然而,私营部门联络中心一直在努力改善工作文化和士气,这体现在客户体验的改善上。
政府机构可以在其呼叫中心实现类似的士气提升。访问创新的SparkleComm统一通信系统是提高员工士气的重要方式,因为它可以帮助他们有效和高效地执行其关键工作职能。更高的幸福公民率意味着呼叫中心代表的挫败感更少。
以下是可以提高呼叫中心士气的其他方法:
接受并允许人类体验:对意外生活事件的灵活性和适应性表示对您的员工的支持,并让他们放心,政府关心他们。
提供积极的压力管理:一个安静、安全的冷却、冥想或其他自我保健空间有助于员工防止不良情绪滚雪球。
继续指导,但保持积极态度:积极的语气与持续的指导相结合是一种强大的协同作用。
将工人技能与任务相匹配:基于技能的联系路由与SparkleComm 呼叫中心系统允许公民与具有必要知识和技能的代表联系,以便在他们第一次联系时提供帮助。
使用 SparkleComm呼叫中心使政府呼叫中心现代化
为应对大流行和数字通信需求,更灵活的私营部门已被迫以比正常情况更快的速度发展。值得庆幸的是,现在政府机构已不再继续等待了,他们也开始创新,政府机构已优先考虑对其通信系统进行现代化改造。
SparkleComm呼叫中心具有一流的跨渠道优势,专为现代政府呼叫中心而设计,是推动政府呼叫中心前进的最佳方式。