SparkleComm视频会议对于帮助远程团队协作、联系和随时了解情况至关重要，但如果处理不当，它们很快就会变成乏味且令人沮丧的浪费时间。
随着世界转向视频会议和远程工作，“视频疲劳”这个词突然成为我们日常词汇的一部分。
据研究，视频通话比在电脑屏幕前做其他工作时更容易出现压力和倦怠。他们的研究结果表明，视频疲劳在视频通话的 30-40 分钟内开始出现。这是因为在没有您在面对面会议中收到的所有其他非语言提示和信息的情况下提取相关信息所需的高度集中。
好消息是，即使在视频会议中也可以避免这种长时间的注意力疲劳。如果你认识任何真正喜欢电子游戏的人，你就会知道长时间关注视频屏幕是绝对可能的。
那么，您如何才能让您的会议更像是一场视频游戏，同时又能让每个人都在同一个页面上实现公司目标呢？如果您遵循这些准则，有趣的会议很快就会成为您工作文化的一部分。有了更快乐、更敬业、更团结的员工，您很快就会看到您业务的各个领域都有所改善。
1. 提前计划
就像面对面的会议一样，计划对于顺利进行虚拟会议至关重要。您可以从计划议程开始，但这并不总是有趣会议的最佳策略。通常最好从问一些宏观问题开始。
目的
你想确定会议的目的，因为会议上发生的一切都应该服务于这个目的。你的团队需要方向吗？信息？灵感？统一？当您弄清楚会议的目的是什么时，您可能会意识到虚拟会议甚至没有必要。例如，如果您要召开会议以传播信息，那么电子邮件之类的东西可能会更好。
与会者
一旦您发现了目的并确定SparkleComm视频会议是实现该目的的最佳方式，您就可以列出受邀者名单。与会者名单越大，会议对每个参与的人来说就越费力。为了让员工参与虚拟会议，他们必须能够提供意见，而这在大型团体中是不可能的。此外，较小的会议感觉更亲密，将帮助团队成员彼此更亲近，更相互支持。
议程
既然您知道会议的目的和谁来了，您就可以计划议程了。确保你击中了你需要的所有东西，但尽可能多地删除。
首先写下您想要涵盖的所有内容，然后返回并删除不重要且不符合整体目的的项目。然后返回并删除更多。确保在议程中加入一些有趣的活动来支持你的目的。在议程中包含基本规则和角色也是一个好主意，这样每个人都可以提前意识到，事情不会变得混乱。
2. 提前分享议程
一旦你知道你想在会议上讨论什么，确保你分享议程和任何将提前讨论的材料。在会议上分享新材料会浪费时间，并可能导致参与者将注意力从演讲者转移到新材料上。此外，通过提前准备好材料，您的团队可以提前提出问题，这些问题既可以在会议上快速解决，也可以在会议之外通过团队聊天频道或群组电子邮件解决。
3. 做介绍
介绍对于一个引人入胜的会议至关重要。当团队成员知道谁在开会时，他们更有可能参与，特别是如果他们能看到每个人都参与其中。提醒参加基本规则的参与者打开相机并在必要时使用虚拟背景。
介绍也可以用于另一个目的。随着每位与会者的介绍以及他们在会议中的角色和职责，他们会立即参与进来。当我们成为谈话的主题时，我们不禁要注意。
4. 给每个人一个角色
我们大多数人都知道在枯燥的演讲中保持专注是多么困难。然而，对于讲课的人来说，体验是完全不同的。他们在聚光灯下得到了肾上腺素的提升，并感到完全投入。同样，如果每个人都有机会成为焦点，每个人都会得到一点肾上腺素的刺激，以帮助他们留在当下。
在分配角色时，请考虑员工的优势和个性，并发挥您的创造力。您可能希望担任的一些角色是：领导者、记录保持者、计时员、挑战被抛弃的想法的魔鬼倡导者，以及活动或游戏的领导者。
5.利用虚拟工具让事情变得有趣
如果您要传达大量信息，您将需要使用不同的媒体并切换内容以防止团队成员失去焦点。请记住，通过视频讲话比面对面讲话更难集中注意力。使用有趣的视觉效果、彩色 幻灯片、白板和屏幕共享来避免视频疲劳。
6. 游戏化会议
为了让团队成员保持参与，您的会议需要内容丰富且有趣。还有什么比游戏更有趣、更吸引人、更亲密？对于难忘的会议，选择在会议开始时、会议期间和结束时玩一两个游戏。
