如何创建协作的工作环境

尽管在某种程度上,CEO 通过执行计划和命令在实现组织目标方面发挥了重要作用,但这确实可以提高管理层的绩效。 在执行战略的计划实施时,执行规章制度和员工纪律可能很重要,但只是在一定程度上。在这种情况下,最重要的是在工作场所创造一个环境,有助于激发员工的最佳才能,从而提高他们的生产力和绩效。因此,高管们不应只执行限制和指导方针,而应专注于开发协作工作环境以提高公司绩效。

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什么是协作工作环境?

协作工作环境可以定义为工作场所中的环境,在这种环境中,两个或多个人或一群人可以像团队一样一起工作以实现相同的目标。虽然它可以是高水平的团队合作,但参与方没有必要亲自见面来完成任务。在当今技术先进的世界中,有几个团队协作软件选项,如SparkleComm视频会议等,可以帮助团队的协作成员面对面分享他们对同一问题的想法,即使彼此不亲自见面。

如何创建协作的工作环境?

在当今的全球工作条件下,许多公司正在使他们在不同地点(甚至在其他国家)的劳动力多样化,以在国际层面扩展业务。在这种情况下,有必要在他们之间建立沟通以发展协作的工作环境,即使没有强迫他们离开他们的位置。在许多在线可用的通信和协作工具的帮助下,它变得更加容易。但只有知道如何使用它们来创建协作工作环境,才能成功使用它们。下面提供了一些提示,以在这方面为您提供帮助。

  1. 每个参与者都应该在同一条线上工作:

创建一个成功的协作工作环境是非常重要的提示,因为你们所有人都必须努力实现相同的目标。如果所有参与者都在从事不同的项目,那么如何完成任务。作为远程团队的领导者或成员,您必须设定长期和短期目标,并在SparkleComm网络视频会议软件的帮助下,通过向团队中的每个人分配职责来讨论实现这些目标的方法。它将帮助在时间范围内有效地完成任务。

  1. 设定你的预期:

通过设定目标,团队中的每个成员都会知道他/她必须做什么才能实现设定的目标。他们应该知道他们与其他团队成员一起工作所花费的时间,以及他们可以获得什么样的支持和资源来实现他们的目标。同样,团队的领导者应该制定一个战略计划,让团队中的每个成员了解他/她改善公司业务的目标。每个成员的期望应该与其他成员相匹配,以便他们可以和谐地合作完成任务,专注于其所有重要方面。虽然在远程放置的团队成员之间创建协作工作环境,但对于更新每个人(包括团队负责人和其他成员)非常重要,这样每个人都可以表现出平衡的进度。

  1. 任何人都不应隐瞒事情:

如果任何成员在执行计划时遇到问题,他/她必须与其他团队成员讨论,而不是退缩,因为这会阻碍团队协作的本能。如果您与您的团队公开讨论问题,则可以立即解决问题。

4.组织有用的会议:

大多数时候,团队组织虚拟会议只是浪费时间,因为人们通常在此类会议中讨论他们的个人生活。您必须有某种动机来召开SparkleComm视频会议,并且您应该将其告知您的参与者,以便他们为SparkleComm会议做好准备。通过在设定的时间范围内讨论重要的事情,您可以让您的会议富有成果,而不会浪费时间。

5.使用高效的工具:

为了成功地在同一项目上工作的团队成员之间创建协作工作环境,您必须使用 SparkleComm统一通信等高效工具。您不仅可以使用这些平台在同一项目上相互协作,还可以使用SparkleComm平台白板和视频会议等功能,可以相互分享您的演示文稿和想法。它还允许团队负责人控制和记录会议的进程,以便将来用于分析或作为参考。

结论

因此,通过使用有效的协作工具例如SparkleComm统一通信,CEO 可以轻松地在其工作场所创建协作工作环境。


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本文发布者:

王莉

王莉

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