与其他家具一起，还需要会议室软件来确保会议，尤其是在线会议的顺利和成功。现在，有很多很多的会议室系统可用，但并不是所有的都一样好。那么，如何找到最好的呢？您需要做的就是寻找以下功能。
- 易用性
如前所述，有很多可用的选项，但好的会议室软件最重要的特点之一是它的易用性。例如，SparkleComm视频会议是为任何大小的房间设计的会议解决方案之一。您可能从未使用过这样的软件，但您不会遇到任何困难，因为SparkleComm是最简单但最有效的解决方案之一。你需要做的就是——
a) 下载会议室软件并安装在任何连接到显示器的安卓和IOS系统上；
b) 连接您的相机、麦克风和扬声器；
c) 在官网下载并安装适用于 Windows、Mac、iOS、Android 的 SparkleComm应用程序，并注册一个SparkleComm帐户；
d) 使用SparkleComm应用程序登录SparkleComm并添加SparkleComm房间；
e) 在SparkleComm应用程序中安排或开始会议。
准备好扬声器和麦克风后，您需要登录主窗口，然后单击“开始会议”。选择“邀请”按钮将其他人添加到您的会议中。您会看到一个弹出窗口，您可以在其中添加电子邮件地址，然后单击“邀请”。此外，您可以通过分享左上角的房间 ID 来邀请。
- 真实感受
您正在参加在线会议，但最好的会议室系统将能够让您有身临其境的感觉。SparkleComm会议室软件与其他各种复杂的软件不同，它通过帮助创建一个如此真实的环境为用户提供身临其境的协作体验，以至于您和参与者将忘记技术并只专注于会议。您可以通过移动设备轻松控制软件，无需技术人员指导。
- 兼容性好
连同在房间大小上灵活的会议室系统，就像会议室解决方案一样，我们还必须寻找与会议室设置所需设备兼容的会议室系统。无论您打算使用什么会议设备，只要有显示器，它就可以与SparkleComm会议室软件兼容。这种软件将被证明对大型组织和初创企业都有好处。
4.日历整合
如果您使用的会议室解决方案具有会议室日程显示功能，并且本身会在日历集成的帮助下安排会议，那不是很好吗？此外，它将包括通过主持/安排会议、设置会议提醒、通过电子邮件联系人发送邀请，并为您提供即将举行的会议的更新列表。这些都是SparkleComm会议室软件确保您会喜欢的所有内容。
5.屏幕共享和多屏视频
在开会时，你显然想看到演讲者、其他参与者以及内容，这也是SparkleComm视频会议系统的工作原理。它有一个三屏选项，可让您查看内容、扬声器并欣赏画廊视图。您可以轻松共享内容以及视频和音频。还有一个交互式白板可用于团队协作。此外，您可以无线呈现手机或笔记本电脑中的内容，无需加密狗、电缆或和弦。
- 免费试用
大多数会议室软件都会向您承诺许多不同的东西，但只有在使用它之后，您才会了解它是否真的提供了它所确保的东西。因此，如果您计划使用的软件提供免费试用版，那将是有益的。SparkleComm为其用户提供一个月的免费试用，以便他们可以探索和了解所有会议室提供的服务。
- 易于控制
当您主持会议时，您显然希望对其进行适当的控制，而SparkleComm视频会议室软件就是这样一种软件，它可以让您以一种惊人的方式享受这一点。使用它，您将能够在任何具有 Mac/Windows/iPad/iPhone/Android 系统的设备上控制会议。必要时，您可以通过静音/取消静音任何参与者来管理会议，甚至可以在必要时锁定会议。
- 价格
最后但并非最不重要的一点是，您希望您的会议室解决方案能够以可承受的价格提供上述所有功能。SparkleComm会议室软件旨在让用户以非常合理的价格享受诸多好处。
因此，这些是任何优秀的会议室软件都必须提供的一些功能。在做出选择时一定要寻找这些，如果您选择的软件像 SparkleComm视频会议一样满足所有这些要求，那么您可以确定它将帮助您享受有史以来最好的在线会议体验。
