随着技术的发展,越来越多的工作可以远程完成。由于许多业务都可以在异地完成,因此无论身在何处都能进行有效沟通变得比以往任何时候都更加重要。智能手机让您可以随时随地召开正式电话会议。在本文中,我们将讨论什么是电话会议、何时以及如何使用移动设备参与以及如何保持其专业性。
- 什么是电话会议?
电话会议是三个或更多人同时进行电话交谈。大多数移动设备一次最多允许五到六个电话会议参与者,但有付费和免费托管软件可以容纳更多参与者。电话会议的目的是允许个人在不同的地点或时区召开会议。
- 准备电话会议
在移动设备上发起电话会议之前,请考虑以下几点:
有多少人会接电话
如果超过五个人,您应该考虑使用固定电话或云上托管公司。一些电信软件允许最多 50 人参加一次电话会议,比如SparkleComm。
如果您需要使用视频
有时音频不足以进行有效沟通。如果您需要的不仅仅是声音,您应该考虑使用允许视频电话会议的SparkleComm软件方案。但是,解决此问题的一种方法是事先与参与者共享通话所需的任何文件或信息,并要求他们在会议期间将其放在他们面前。
- 如何在 iPhone 上进行电话会议
在 iPhone 上召开电话会议非常简单。作为两线电话,它可以支持最多五人参加电话会议,以及另一条线路上的另一个通话。创建电话会议:
打电话,按“添加呼叫”,然后选择第二个收件人。当您连接时,第一个收件人将被搁置。按“合并呼叫”将两条线路连接在一起。重复步骤二和三以添加更多参与者。
如果超过五人,您需要打开SparkleComm,首先创建一个会议房间,然后邀请所有参与会议的成员,等待成员接听,就可以了。
- 如何在 Android 上进行电话会议
在 Android 上进行电话会议与 iPhone 非常相似。主要区别在于术语和图标。在 Android 上创建电话会议:
打个电话。连接后,按“添加呼叫”图标。该图形的特点是一个人旁边有一个“+”。按下图标后,第一个收件人将被搁置。拨打第二方,等待对方接听。按“合并”图标。这将显示为两个箭头合并为一个。点击此按钮后,电话将加入,屏幕将显示“电话会议”。
- 电话会议礼仪
就像您为商务会议打扮一样,在电话会议中以专业和正式的方式展示自己很重要。这里有几件事要记住:
做好准备
在商业上,早是准时。确保您已登录、设置并准备在电话预定时间之前讨论手头的主题。如果您使用SparkleComm应用程序进行电话会议,请事先测试网络以确保一切正常运行。
选择信号强的安静位置
花点时间找一个没有噪音和干扰的地方,这样通话中的每个人都可以有效地参与。此外,耳机可以成为消除环境噪音的有效工具。确保您所在的位置信号强。如果它看起来不稳定,请考虑更改位置。
确保您的手机事先已充满电
如果可能,请在附近准备一个充电器和插座以防万一。
关掉你的铃声
请务必在通话前将手机和笔记本电脑切换为静音,以消除任何不必要的干扰。
避免使用免提电话
虽然它可以让您更加免提,但它牺牲了音质。请尝试使用耳机,除非您与他人共用电话线。