SparkleComm如何帮助您进行远程工作?

由于新冠疫情缘故,远程工作已成为全球许多企业的默认运营模式 。如果您的组织采用了远程工作政策并且您在家工作, SparkleComm可以帮助您通过有意义的在线会议让您的团队保持高效并保持联系。

电子邮件和聊天是团队沟通的重要组成部分。但是,当有需要一起讨论的话题时,没有什么比团队会议更理想的了。面对面的团队会议避免了输入消息或电子邮件以及来回发送所带来的延迟。实时交流使您可以轻松地提出想法、清晰地交流和表达自己,就像在实体会议室中一样。它们还在与同事社交和让每个人在您工作时保持一致方面发挥着至关重要的作用家。

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提前安排会议、立即开会或嵌入会议链接

当您的团队在家工作时,您可以提前计划和创建每周或每月的会议。SparkleComm参与者可以将会议添加到他们的日历中,也可以回复,以便您知道谁将参加会议。您还可以邀请外部联系人或客户加入您的远程会议。如果需要进行紧急讨论,请使用“ 立即开会” 选项立即开始会议。通过聊天或短信与您的团队分享会议链接,让他们立即加入。

视频会议、屏幕共享、远程访问和录制

在您的视频中举行团队会议是在您远程工作时与您的团队建立融洽关系的重要一步。这也使其他人更容易解释您的想法和文字。要为您的演讲添加上下文,请在您的计算机或移动设备上打开文档或应用程序,并使用屏幕共享在您的会议中共享它,以便其他人可以在自己的屏幕上看到它。如果您愿意,可以更进一步,让其他人通过远程访问控制您的屏幕进行协作。如果需要,您还可以使用远程访问来解决技术问题。

记录您的会议 并与您的团队成员分享。这使他们能够回顾会议中讨论的内容,以提出新的战略或行动计划。在线存储您的录音、重播或下载到您的计算机。您将始终可以访问您在SparkleComm 中的录音。

网络差不会阻止你

团队中的每个人都必须拥有良好的互联网连接才能在家远程工作。但是,如果您的互联网连接似乎出乎意料地差或不稳定,您可以选择通过电话加入会议。

锁定和主持会议

远程工作时,每个人都应格外注意维护在线讨论的隐私。在所有预期参与者都加入后,会议主持人可以锁定会议以增加安全性。这有助于您通过防止意外入侵者进行保密讨论。未经会议主持人许可,任何尝试加入锁定会议的新参与者都无法加入。借助SparkleComm,您还可以主持会议以专注于议程中的主题。将个人或所有参与者静音以消除背景噪音,甚至在您开始的讨论不再需要参与者时将其删除。


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Liuyi

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