用 5 个简单的技巧结束视频会议疲劳

在新冠疫情的早期,视频会议经历了繁荣,这对任何人来说都不足为奇。视频技术是一座视觉桥梁,让我们在许多人被困在家里的时候,能够面对面地看到我们的同事和亲人。 enter image description here 起初,在镜头前度过的所有时间都很新奇,甚至很有趣。它使从办公室或教室到家庭的过渡变得更加容易。借助SparkleComm视频会议,团队可以从中断的地方继续工作,更有效地协作并继续充分参与讨论。但是在连续几个月的视频会议之后,我们中的许多人都在经历视频疲劳。您(和许多其他人一样)可能会发现自己害怕曾经享受过的视频通话。

许多因素会导致视频疲劳。当您在视频会议中时,会增加被“观看”的压力和感觉。当每个人都显眼地显示在屏幕上时,人们会对自己的长相、所说的话和所做的事情感到更加自觉。在应对大流行的影响时,我们中的许多人已经承受了比平时更大的压力。屏幕上存在的额外压力会增加这种焦虑。

此外,由于我们对其他会议参与者的看法通常仅限于肩膀及以上,因此我们错过了肢体语言线索。我们的大脑需要更多地关注面部表情和语调,以推断人们的想法和感受。当几个人出现在屏幕上的网格视图中时,这项工作的难度会成倍增加。最后,音频延迟和屏幕冻结等技术故障会使与会者感到沮丧,并使有效沟通变得更加困难。

SparkleComm视频会议也已成为一种不仅仅是工作的交流方式。我们中的许多人都依靠视频与朋友保持联系并上学。结果,我们将工作和个人时间都花在了镜头上,而且这些时间加起来很快。难怪人们会发现视频会议让人筋疲力尽。

幸运的是,您可以采取一些措施来减少视频疲劳,同时还能与同事互动并完成工作。以下五个提示将帮助您为视频会议电池充电。

对抗视频会议疲劳的五个技巧

1.问问自己是否真的需要视频。

视频会议技术有一定的好处。它使我们能够与与会者保持更加个人的联系并保持人们的参与度。然而,有时它只是没有必要。如果您正在安排会议,请考虑与其他参与者见面的重要性。客户会议和头脑风暴会议通常使用视频效果更好,但例行签到和状态更新可能与关闭摄像头一样有效。

2. 对邀请有选择性。

视频通话的人越多,就越累。有更多的面孔要观察(和解释),并且很难不断地将注意力从一个人调整到另一个人。保持专注成为一项挑战。安排视频会议 时,请仔细查看邀请列表。将参与者分为两个列表:必填和可选。尽管此建议也适用于音频通话,但在安排视频会议时遵循这一建议更为重要。将与会者限制在需要到场的人。

3. 使用可靠且安全的视频会议提供商。

可靠的视频会议解决方案可减少对潜在技术问题的担忧。强大的解决方案还包括使视频通话更有效率和吸引力的附加功能。例如,将中心舞台授予演示者的能力使每个人都更容易集中注意力,而白板功能使与会者可以轻松地实时分享想法。一些提供程序包括持久聊天日志和文件共享,因此您可以跟踪重要决策并共享信息。

4. 安排视频电话会议之间的休息时间。

随着许多人继续进行远程工作,视频会议并没有消失。通过在一天中间隔它们来帮自己一个忙。通话之间的短暂休息让您有时间舒展筋骨,吃点零食,如果您感到筋疲力尽,可以梳洗一番。在外面散步也可以创造奇迹。它将帮助您重新集中精力并为下一次通话做好准备。

5. 适当时利用SparkleComm统一通信技术。 视频当然有它的目的。但是统一通信技术可以产生相同水平的协作和参与,而无需参与者准备好拍照。例如,桌面共享使与会者能够一起工作并共享进度和笔记。有时,只需要个人或群聊即可获得问题的答案。持久协作工作空间是另一个统一的通信工具,它允许团队成员高效且有效地协同工作。同事可以实时共享文件、聊天和交流想法。您甚至可以创建任务并将其分配给人员,从而轻松跟踪项目进度并掌握自己的待办事项列表。

无论我们多么热爱我们的工作和我们的同事,事实是有时我们只是不想出现在屏幕上。远程工作和SparkleComm视频会议将成为我们新常态的一部分,因此请采取措施控制它们并让您精力充沛。


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zhangyue

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There is no love queen of the world.