托管虚拟分组讨论室的 5 个重要提示

在当今的混合工作场所中,会议既可以面对面也可以在线进行——有时甚至是同时进行,工人不受任何特定位置的约束。这就是SparkleComm视频会议的用武之地。

SparkleComm视频会议有很多好处,例如分享想法和建立关系来代替面对面的会议。但是,您可以做的不仅仅是共享屏幕和查看同事的面孔。

以下是您需要了解的有关在SparkleComm视频会议中主持分组会议的所有信息:

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什么是虚拟分组讨论室?

在会议或办公室中,与会者可能会聚集到房间的不同角落、自助餐厅、另一个会议空间或另一个公共区域进行分组讨论。

虚拟分组讨论室采用相同的想法,但将其应用于SparkleComm视频会议。分组讨论室只是独立的、隔离的在线会议室,主持人可以创建以将参与者分成更小的组。

  谁可以从分组讨论室中受益?

虚拟分组讨论室允许参与者一起完成小组作业、在小组头脑风暴会议期间发展想法、促进私人聊天等等。

例如,企业可能会在全体会议中将它们用作头脑风暴练习或跨职能见面会。教育系统可能会将它们用于小组项目或家长会。

  在分组讨论室进行SparkleComm视频会议的 5 个最佳实践

托管虚拟分组会议室很简单,但有一些最佳实践可以让您更轻松地召开小型会议并提高工作效率。

  1. 设定明确的目标

在与会者进入分组讨论室之前,重要的是每个人都清楚地了解目标。明确设定分组会议的意图可以防止混乱,并将小组与一个可行的目标团结起来共同解决。

  1. 考虑每个分组讨论室的最佳参与者人数

组织分组会议没有神奇的公式。最佳参与者人数将取决于活动和目标。 

在你的作业中要考虑的一个关键点是时间。您需要确保每个分组讨论室中的每个人都有足够的时间来分享他们的想法并做笔记。如果集思广益或产生想法是目标之一,您还需要使小组足够大,以获取各种想法。

  1. 让分组讨论室具有互动性和吸引力

使用SparkleComm视频会议分组讨论室的主要好处之一是它们允许参与者在更亲密的环境中进行协作。

但分组讨论室的引人入胜的本质并不是偶然发生的。将问题分配给集体解决或鼓励分组之间进行一些友好的竞争只是使分组讨论室更具互动性和参与度的几种方法。

4.设定时间限制

分组讨论室通常是支持主要会议的工具。但是当你把伟大的思想放在一起时,很容易偏离轨道。

设定时间限制并确保每个人都知道何时重新集结有助于让每个人都专注于实现分组会议的目标,并确保每个人按时重新加入主要会议以保持其势头。

  1. 礼仪

遵循与普通会议相同的SparkleComm视频会议礼仪。这意味着展示参与、尊重和专业精神的最佳实践同样适用,即使在参与者从主要会议进入较小的会议室之后也是如此。

  为您的分组讨论室选择SparkleComm视频会议平台

要获得无需离开主会议并在其他地方加入会议的无缝分组会议室体验,您将需要满足您的视频会议需求的完整视频会议解决方案。 SparkleComm视频会议平台正是为您的组织选择的最佳解决方案。


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本文发布者:

王莉

王莉

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