在家工作是一种在世界各地的组织中缓慢而稳定地发展的趋势。在 2022 年,这可能是你们中的一些人的标准做法。即使您不是全职在家工作,许多企业也允许员工在一周内远程工作一两天。
但对于其他人来说,最终在家工作既令人兴奋又充满挑战。你如何平衡工作和生活?
如果您只是从全职办公室工作过渡到在家工作,请继续阅读我们关于在家工作的重要提示。 了解您的要求
在您离开办公室最终开始在家工作之前,请盘点一下在非传统空间中完成工作所需的所有东西。这可以是任何东西,从第二台显示器等设备到文书工作和联系信息。在家工作一周后,您可能会发现更多错过的东西,但在离开办公室之前准备好基础知识并没有什么坏处。
已经拥有远程工作人员的组织可能会有家庭办公设备的预算。了解它的价格以及您有资格为您的设置购买哪些物品。您可能还需要确定谁将支付退回旧设备、运费、报销或购买流程等费用。
如果您是企业中第一个在家工作的人,请务必立即索取您需要的东西。您的经理或老板可能不知道您需要什么,而您将是最好的判断者。您需要的具体设备将根据您的工作角色而有所不同,但请确保具备以下基本条件:
- 可插入笔记本电脑的大型显示器
- 键盘和鼠标
- 摄像头
- 打印机/扫描仪/传真机
- VoIP 电话或应用程序
- 带麦克风的优质耳机
保持正常
工作时间在家工作的危害之一是很难保持正常工作时间。但是制定时间表将帮助您设定界限并平衡工作和个人生活。很想从床上滚下来,穿着睡衣坐在办公桌前。它可能对某些人有用,但大多数其他人喜欢有固定的办公时间,即使他们不必去办公室。
远程工作通常意味着您必须延长工作时间以适应其他时区,尤其是当您的整个团队都在家工作时。但请确保这些时间是例外而不是规则。让您的同事知道您的工作时间是从上午 9 点到下午 6点(或任何您的日程安排)。不要在正常工作时间以外回复电子邮件或电话,并确保从聊天或群组消息等工作系统中注销。
关于穿着睡衣工作的说明。穿着睡衣工作通常不是一个好主意,因为很难保持专业的风度。无论如何,如果您有视频通话,您将不得不打扮,因此正常着装是一个好习惯。至少,穿一些舒适的运动服而不是睡衣!
有一个单独的工作区
如果您是在家全职甚至兼职工作,那么有一个单独的工作区很重要。不是每个人都拥有家庭办公室的奢侈,但您应该在家中指定一个工作区域。
它可以是客厅角落的桌子,甚至是厨房的桌子,但如果可能的话,尽量避免坐在电视机前。即使房间很小(如客房或阁楼空间),带有可以关闭或锁定的门的单独房间也是您的最佳选择。
一个单独的工作区在许多方面都是必不可少的。它让您的家人知道您正在工作,除非是紧急情况,否则不会被打扰。如果放学后家里有小孩,这尤其有用。它还可以帮助您专注于工作并最大程度地减少分心。
将您的个人和工作设备分开也是一个好主意。这有助于您的雇主的安全,您不必担心不小心将假期照片发送给您的客户。 保持您的企业 VoIP 和个人电话号码的区别。大多数现代 VoIP 服务(如 SparkleComm)都允许您使用设备上的软件电话应用程序拨打电话,因此请利用该功能。
避免分心
仅仅因为您在家工作并不意味着您是一个人。您可能正在与同样在家工作的合作伙伴或孩子和宠物共享空间。当您可以看到水槽中成堆的衣物和盘子时,在家工作时避免分心可能会很困难。或者当孩子们吵着要你和他们一起玩的时候。
与往常一样,设定界限和期望很重要。告诉你的朋友和家人你的工作时间,这样他们就知道不要擅自来访。当然,您可以为服务人员接听门铃并接受送货。毕竟,这是在家工作的好处之一!但这并不意味着你有时间在工作日中间喝杯咖啡聊天。
休息
一下 贵公司关于午餐和休息时间的政策是什么?即使您在家工作,也要注意它们并带走它们。如果需要,将您的休息时间安排到日历中,因为许多远程工作人员会忘记休息。即使您的家比办公室更舒适,离开电脑和电话一段时间也很重要。
在午餐时间或休息时间结束之前也不要回到办公桌前。即使你只吃 20 分钟,也要花一小时。利用这个机会到外面散步,呼吸新鲜空气或遛狗。每天在同一时间休息也有助于孩子们了解您将在某些时间可用,但在其他时间则不能。如果他们有问题,可以等到你休息一下。
如果您发现很难停止工作和休息,您可以使用一些应用程序,在需要时将您锁定在计算机之外。或者设置一个屏幕保护程序,让您知道您还剩下多少休息时间。请务必在办公室 SparkleCommVoIP 系统上设置您的在线信息,大多数系统都有内置选项,例如午餐或休息用户离开。
与您的团队
沟通如果您想在家工作时取得成功和富有成效,沟通是至关重要的。事实上,当你不在办公室时,过度沟通并没有什么坏处。当您看不到对方或判断他们的语气时,简单的误解可能会滚雪球般陷入危机。在撰写电子邮件时保持积极的语气也很重要,你不想听起来像个混蛋。
如果您的雇主还没有良好的 VoIP 服务,那么是时候投资一项了。您的电话系统应覆盖所有员工——无论是在办公室还是在家——进行群组通话、聊天和视频会议。当一半的团队分散在全球各地时,虚拟会议和群聊是必不可少的。
与同事一起玩乐 与同事一起
玩乐也很重要。大多数在家工作的员工都想念的一件事是众所周知的饮水机上的休闲社交互动。因此,即使白天没有人在同一个办公室,也要尽你所能培养类似的友情。
周末的即兴社交时间或虚拟欢乐时光对于远程团队来说是个好主意。与队友分享笑话和 GIF,谈论与孩子一起在家工作的危险,或传递您的狗或猫打扰您工作的照片。将其与群组通话和视频聊天相结合。如果可行的话,您甚至可以在当地的咖啡馆以团队形式亲自见面。
良好的 VoIP 服务应该足够灵活,以满足您的通信需求,无论您是参加虚拟培训课程还是下班后与同事闲逛。您应该能够轻松地在语音通话、聊天和即时消息之间切换。
SparkleComm提供了您需要的所有功能,而且还提供了一些功能。我们有信心为您提供最好的 SparkleCommVoIP 体验,何不试试呢?