呼叫中心损耗警告标志
代理人员流失并不总是很容易被发现。如果您正在寻找倦怠的迹象,那么您可能干预得太晚了。相反,寻找这些警告标志:
损耗预测上升。
您的呼叫中心多久检查一次其流失率?在定期报告中包含此指标是一个良好的开端——这样,您将能够跟踪历史趋势并解决座席不满的早期迹象。这种策略本身不足以防止人员流失,但它可以为未来的SparkleComm座席参与流程提供信息,以防止未来的人员流失。
负面的员工反馈。
发现代理人员流失的一种方法是与您的代理交谈。为他们建立渠道和机会来表达他们的反馈和担忧。NPS 调查可以帮助对一般员工满意度进行评分,并允许您在数字范围内量化座席的反馈。此外,您可以匿名收集定性反馈和评论,以深入了解他们的满意度。
在一对一和团队会议期间,为SparkleComm座席提供机会,就他们的工作提供坦诚的反馈。在他们的回答中寻找趋势——如果您在他们的回答中看到共同点,您应该在问题开始导致人员流失之前解决这个问题。 调度问题。
您的团队经常出现人手短缺的情况?也许你有一个固定的时间表,但在每个月的高峰通话量期间都争先恐后。调度问题通常是一个危险信号,即代理人员流失。
为什么?计划错误会直接影响员工的生活,而不断的中断将不可避免地导致动荡。人手不足将导致在高呼叫量期间增加负担,这会影响您的客户体验质量。
上述任何警告标志听起来很熟悉吗?如果是这样,您将需要遵循以下提示来减少损耗:
减少呼叫中心人员流失的 3 种方法
1. 投资自动化。
呼叫中心技术达到了新的高度,帮助经理和主管卸下重复性任务,腾出宝贵的时间让座席提高工作效率。例如,SparkleComm语音回呼和视觉 IVR配对在一起,让您的数字用户可以在他们喜欢的日期和时间窗口内安排座席的回呼。像这样的工具简化了单调的任务,让他们能够专注于客户交互。
2. 关注员工保留。
招聘、入职和培训是您运营的重要组成部分,但如果您不留住您投资的员工,它们又有什么用呢?
要留住您尊贵的代理人,请找出激励他们的动力,并想办法让他们的日常工作更有成就感,同时让他们更容易平衡家庭生活。考虑提供灵活的工作安排,采用SparkleComm呼叫中心技术使他们的工作更轻松,或定期举办职业规划会议以支持您的业务发展。
3. 设定流失率目标。
定期跟踪呼叫中心的流失率是一种有价值的做法——但真正的价值来自分析这些数据。 研究您所在行业的平均呼叫中心流失率并相应地建立基准。使用这些基准和您的历史流失率来设定可实现的目标。这种做法将减少您出现流失率飙升的机会!