如何在疫情期间充分利用您的SparkleComm呼叫中心

由于当前的疫情缘故,当今社会处于独特的地位。世界各地的个人和企业都面临着很多不确定性,包括当前情况、它们将持续多长时间以及具体的长期影响将是什么。

幸运的是,您组织的SparkleComm呼叫中心可以成为一个很好的工具,让您和您的客户的情况变得更轻松一些。继续阅读以了解如何在这些不确定的时期充分利用您的SparkleComm呼叫中心

1.更新您的广播消息。与自我隔离有关的公共卫生指南和限制每天都在变化。这些变化意味着您的业务运营方式也在发生变化。您可能会减少服务时间,暂时关闭一些实体店,或者针对您的公司进行一些其他更改。无论您进行了何种更改,请通过更新您的广播消息以反映这些更改,让您的客户了解情况。

2.让您的员工在家中连接到您的呼叫中心。在这种新冠疫情期间,人们保持安全和健康的最佳方法之一是呆在家里,避免与他人近距离接触。这些预防措施意味着员工应尽可能在家工作。对于您的SparkleComm呼叫中心座席,他们可以通过多种方式在家中登录和处理联系人。无论他们选择将工作计算机带回家、将SparkleComm下载到个人计算机上,您的员工可以灵活地从任何地方进行连接,让他们能够安全地完成工作。

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3.增加用户容量。我们面临的所有不确定性的副作用之一是客户对其账户的询问增加,企业内部的运营变化等等。各地的SparkleComm呼叫中心都看到交互量显着增加。通过增加容量确保您的组织做好准备,以便您可以在任何给定时间处理更多交互。

4.添加新的方式。通过让他们以对他们来说最方便的方式与您联系,向您的客户表明您在这个困难时期为他们服务。通过添加电子邮件、IM、SMS 或社交媒体消息等方式,您可以让您的客户更轻松地获得帮助,从而提高客户忠诚度。

5.添加聊天机器人来处理常见问题。您的客户现在提出的许多问题在性质上可能非常相似。让自然语言聊天机器人来处理这些问题,这样您的座席就可以节省处理需要人工支持的问题的时间,最终提高效率,让您的组织在更短的时间内处理更多联系人,让您的客户和员工满意。


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Liuyi

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