商务会议更频繁地进行以实现特定目标，而在过去，这些会议大多是在组织的前提下面对面进行的。然而，在现代时代，员工在家工作，业务合作伙伴远离组织总部。除此之外，互联网带来了拥有全球市场的问题，您可以在其中将产品出售给您所在大陆以外的客户。因此，亲自会见所有利益相关者已经不再可行。因此，需要支持视频和音频聊天的类似SparkleComm这样的远程通信工具。
随着远程通信技术的出现，虚拟会议变得更加容易和高效。但是，尽管它在简化业务运营方面做出了独特的贡献，但许多个人和组织都在视频会议期间犯了重大错误。结果是浪费时间、不正确的信息、沮丧，当然还有失去观众的注意力。SparkleComm视频会议礼仪为有效的远程通信设置了一些规则、技巧、提示、注意事项。在接下来的部分中，我们将了解每个远程会议参与者都应该知道的重要礼仪。
第 1 部分：出色的视频会议礼仪实践
为会议做好准备
最重要的视频会议礼仪是为会议做好充分的准备。你需要看起来干净、整洁。确保你喝了一杯水来清喉咙，在镜头前坐直，脸上挂着微笑。
确保您的办公桌干净
这似乎很明显，但拥有干净的通信室和设备是视频会议的最佳实践之一。确保您和网络摄像头之间没有杂乱无章的东西。请记住，如果您身后有脏东西，您的参与者的注意力可能会有所改变。
设置你的背景
如果您的背上有阳光明媚的窗户，请确保关闭窗帘或百叶窗。如果有人在后台工作，那么您可以转移到没有分心的安静房间。
提前准备好会议议程
有效的视频会议的另一个基本做法是在您完全理解讨论主题时参加会议。如果您是组织SparkleComm虚拟视频会议的人，那么您需要确保所有参与者都提前知道相同的内容。最好发送至少两个提醒：一个是在会议开始前一天，另一个是在会议开始前一小时。
第 2 部分：视频会议的注意事项
对其他与会者有礼貌
在预定时间前几分钟登录到您的计算机准备开会。在发言之前先自我介绍，这样所有参与者都认识你，并可以用你的名字称呼你。
尽量减少身体运动
如果你是那种会用大量肢体动作说话的人，那么尽量减少它们是很重要的。众所周知，大多数人都喜欢手、头和生涩的动作，但在SparkleComm视频会议中，这些动作会分散听众的注意力。
让整个过程变得有趣
在这样的会议中做你自己很重要。始终放松并尝试获得乐趣。尽可能吸引观众；也许你会用一个让他们发笑的笑话来打破沉默，等等。请记住，您插入的笑话越多，您的听众就会越多地关注并专注于您所提供的内容。
说得天衣无缝
在SparkleComm虚拟会议开始之前，您必须检查音频和其他连接的设备，以确保您的听众清楚地听到您的声音。说话时，请确保它自然而然，并且每个词都正确发音。
不要喊
当你的听众听不见你的声音的时候到了。在这种情况下，您应该避免大喊大叫，而是尝试调整麦克风的音量。大喊大叫可能会导致您的观众调低音量，并可能错过您必须提供的内容。
不要打断其他演示者
如果您想补充一些内容或需要演讲者的更多说明，请遵循正确的程序。也就是说，举起你的手或你可能为这种中断设计的任何其他规则，你将有机会说出你想要表达的内容。然而，减少其他扬声器的声音听起来很粗鲁和不专业。
不要参与其他方面的谈话
就像在面对面的会议中一样，您不参与旁白。同样，在SparkleComm视频会议中，您应该避免退出当前对话与会议外的其他人交谈，例如发送短信或接听电话。这种做法危及虚拟通讯的有效性。
第 3 部分：有效视频会议的提示
有无穷无尽的视频会议提示和技巧，但以下是其中的一些： 在预定时间之前组装所有必要的设备；因此您将有足够的时间来测试系统，并可能在会议开始前解决任何挑战。
选择合适的平台，最好的视频会议解决方案之一是SparkleComm应用程序。这是一款专业的视频会议软件，可让您随时随地与他人召开在线会议。
如果您正在进行在线演示，请预先检查您的文件并确保它们的格式正确。
表现出一些热情。重要的是所有与会者都充满热情并参与会议。
给问题和答案足够的时间。在有效的SparkleComm视频会议中，这是一个非常重要的环节。
在会议结束时，总是说再见，并确保发送一封总结讨论的行动项目的后续电子邮件。
结论
召开视频会议有时是一项艰巨的任务，但如果做得好，总会带来很多好处。正确地做到这一点的唯一方法是练习适当的视频会议礼仪，其中一些已经在上面讨论过。总的来说，如果本文中提到的规则、实践和技巧都遵循后者，那么您的下一次视频会议将取得成功。
