如今，虚拟团队非常普遍，几乎每家公司都有这样的团队，其成员分布在国家/世界的不同地区。然而，仅仅建立虚拟团队是不够的，看看这些团队是否有效地工作同样重要，因为这些团队的正常工作对于公司的成长和成功有很大的作用。因此，不要浪费任何时间，让我们立即发现虚拟团队效率的最佳实践，您可以立即开始遵循这些实践。
虚拟团队效率的 8 个最佳实践
- 确保他们有机会交流
虚拟团队效率不高的最常见原因之一是因为他们没有重视他们没有机会不时碰面的事实。他们甚至不记得他们团队的其他成员，按照他们想要的方式工作，并且不关心实际需要的协作或沟通。因此，为了摆脱这个问题并提高虚拟团队的效率，您需要为团队成员创造机会，让他们可以正式和非正式地相互交谈。为此，您可以使用SparkleComm提供的在线聊天室、视频会议和项目管理软件。
- 确保聊天室几乎总是开放
这可以证明对有效管理虚拟团队非常有帮助。您只需要为您的业务中的每个团队打开一个聊天室。每当需要时，团队成员都可以留下信息。这些聊天应该是活跃的，但肯定不会分散注意力。对话应该尽可能频繁，以帮助成员感觉像一个团队应该快速讨论重要事项一样，但它永远不应该分散注意力。您还可以为您的公司成员提供一个有趣的聊天室，他们可以在其中进行非业务相关的聊天，这可以产生下午茶空间效果，成员可以讨论他们喜欢的任何内容。
- 尽量保持例行公事，就像你在办公室一样
如果远程员工没有定期签到，他们很容易脱离电网。因此，重要的是要确保他们所有人都按时完成他们的义务和任务。可以在每周的同一天安排定期简报会和会议。尽管成员在不同地点工作，但例程提供了一种统一和熟悉的感觉。对于团队负责人来说，进行有效的SparkleComm虚拟团队会议或与团队的每个成员进行单独对话以了解他们的挑战或担忧也很重要。
4.有适当的工作制度
如果您没有适当的工作系统，您的企业可能不得不遭受损失。当您的所有团队成员都在同一个办公室工作时，他们会遵循一些规则和系统，人们可以面对面交谈。但是，在虚拟团队中，同一团队的成员可以遵循可能与团队其他成员完全不同的程序。这可能会造成差距，为了避免这种情况发生并运行有效的虚拟团队，最好保持标准化和记录在案的工作方式。
- 允许灵活性，但必须保持一定程度的一致性
就工作时间而言，那些在家工作的人可能希望享受灵活性，并且至少允许一点灵活性是完美的。但是，如果这种灵活性不受控制，那么当您想与他们所有人在线协作讨论一些重要问题时可能会出现问题。
- 使用视频激发灵感
远程工作的员工可能会怀念公司文化。仅通过文字来维持适当的文化并不容易。当您创建视频并使用SparkleComm等视频会议服务时，它会提供更多帮助。使用SparkleComm视频来激发您的团队灵感，并在您的公司文化中强化核心概念。
- 跟踪他们的工作
跟踪团队成员的工作效率很重要，无论他们是否是虚拟的。有些人喜欢远程工作，在家工作时可以尽最大努力，但不是每个人都这样，这就是为什么你需要跟踪团队中每个成员的进展情况。
- 亲自见面
SparkleComm视频会议、聊天和其他一切都有帮助，但对于团队的不同成员来说，每年至少会面一次或两次也很重要，如果不是更多的话。这使他们有机会更好地了解彼此，讨论问题，并度过愉快的时光。
因此，这些是您可以遵循的一些实践或方法，以帮助确保您的虚拟团队始终有效地工作，如果确实如此，它将证明对您公司的进步非常有益。
