工作的未来已经到来,而且是混合团队。学习领导和管理有效的混合团队对于所有行业的各种规模的企业都至关重要。世界似乎永远不会回到 100% 的办公室,所以驾驭这种新常态的能力是一个很好的工具,可以增加你的领导能力。
正如最近的历史所证明的那样,混合团队可以非常有效。但是,这并不意味着它们自然而然!为了简化混合工作流程并提高混合团队的生产力,您需要投入工作。
有很多方法可以让您的混合团队保持正轨,让我们看看您可以产生影响的九种方式。
- 沟通是关键
当您管理一个混合团队时,每个人都在同一页面上是很重要的。建立定期签到,无论是通过SparkleComm视频会议、电话还是电子邮件更新。这将确保每个人都知道正在发生的事情,并且任务正在有效地完成。
其中重要的是投资于功能强大且易于团队采用的通信软件。例如,SparkleComm统一通信系统具有超级直观的外观和感觉,它将您所有最重要的通信需求整合为一个:
商务电话
文件共享
团队日历
您甚至可以一键切换设备之间的视频和电话通话,因此您不必放弃并重新加入。
评估您的沟通也很重要。互相讨论什么是有效的,什么是无效的,这样,您可以根据需要调整方法。
2.设定期望、角色和责任
对于任何团队,从一开始就设定明确的期望并明确定义角色和职责非常重要。对于混合团队来说尤其如此,因为有很多活动部件,并且您希望避免任何混乱或沟通不畅。
概述每个团队成员的角色、他们的职责以及他们应该如何完成任务。这将有助于确保每个人都在同一个页面上,并有效地完成任务。
SparkleComm通过启用团队成员之间的有效沟通并允许您根据各个团队成员的需求和工作职责设置访问权限,可以轻松定义这些角色。
- 使用正确的工具
有很多很棒的工具可以帮助你有效地管理你的混合团队。选择可以使沟通和协作变得容易的工具,让您的团队每天都喜欢使用它们。
也可以考虑使用单一供应商进行基于云的通信。这样,您将获得更无缝的体验、更轻松的计费并避免任何兼容性问题。多合一还可以为您节省资金,而不是将多个解决方案拼凑在一起。
SparkleComm呼叫中心解决方案是有效领导混合团队的另一个重要工具。它使您能够将呼叫路由到正确的团队成员,无论他们的实际位置如何,并包括呼叫记录和座席绩效报告等功能。它也是一个全渠道服务解决方案,因此您可以处理来自客户的电话、商务短信甚至社交媒体请求。
- 培养信任和尊重的文化
当您管理混合团队时,创建信任和尊重的团队文化非常重要。这意味着彼此开诚布公,重视彼此的投入,尊重彼此的时间和空间。
从一开始就为彼此之间的互动建立基本规则会很有帮助。这将有助于确保每个人都在同一页面上,并且对预期的内容有相互理解。
管理混合团队时最难做的事情之一是相信您的员工正在做他们应该做的事情,而您却看不到他们。然而,它是有效管理的关键组成部分。如果你不信任你的团队,就很难建立一个成功且有凝聚力的混合团队。
- 鼓励有意识的合作
对于混合团队,鼓励协作很重要。这可以通过多种方式完成,例如使用项目管理工具、设置定期签到或使用视频会议进行协作会话。
SparkleComm可以通过提及、视频聊天和其他工具轻松鼓励协作,以使您的团队保持联系。
鼓励合作的最有效方法之一是有意识地在个人层面上相互了解。花时间了解您的团队成员及其工作方式。这将帮助您了解如何最好地利用他们的技能以及哪种沟通方式最适合他们。
- 灵活应变
对于混合团队,没有一刀切的方法,你必须灵活。对一个团队有用的东西可能对另一个团队不起作用。不是每个人都有相同的工作时间或工作相同的日子。没关系,最重要的是您能够适应灵活的工作和远程团队的需求。
借助SparkleComm统一通信解决方案,您可以轻松调整设置以满足团队的需求。例如,您可以为不同的时区设置不同的通信渠道或启用下班后消息传递,以便不同时区的员工仍然可以保持联系。
- 在工作和生活之间找到现实的平衡
当你管理一个混合团队时,有切合实际的期望很重要。这意味着要了解并非每个人都将同时可用,并且某些任务可能需要比其他任务更长的时间才能完成。
同样重要的是要记住,生活不仅仅是工作。鼓励您的团队找到工作与生活的平衡点。从长远来看,这将帮助他们更快乐、更有效率。
- 利用技术
当您管理混合团队时,技术可以成为您最好的朋友。有很多协作软件可以帮助您保持联系并更有效地管理您的团队。 SparkleComm统一通信平台是管理混合团队的绝佳解决方案。它使您能够将呼叫路由到正确的团队成员,而不管他们的位置如何。您的员工可以将他们的移动应用程序与他们的桌面应用程序同步,以便他们可以在移动中工作。
他们甚至可以通过电脑发短信和拨打电话,或者使用手机输入工作号码。这使您可以轻松地与团队保持联系,无论他们身在何处。
- 鼓励和支持持续学习
当您管理混合团队时,鼓励和支持持续学习非常重要。这意味着为您的团队成员提供学习新技能和在角色中成长的机会。
为每位员工制定学习计划会很有帮助。这可以包括正式和非正式培训,例如在线课程、网络研讨会,甚至午餐和学习。 通过投资于团队的发展,您不仅可以帮助他们在角色中成长,还可以建立一个更强大、更有凝聚力的团队。
有效的混合团队从正确的技术开始
管理混合团队可能具有挑战性,但这并非不可能。通过遵循这些提示,您可以帮助您的团队取得成功。使用正确的工具(例如SparkleComm统一通信),您可以比以往更轻松地管理混合团队。