增强虚拟团队工作的 8 大方法

在远程团队中工作变得越来越流行。随着公司的扩张和分支机构在世界各地的开放,团队成员很难聚在一起进行重要的讨论和会议。尽管如此,为了公司的正常工作和进步,团队成员必须保持联系,这就是创建虚拟团队的原因。您的公司中也可能有虚拟团队,它们可能运作良好,但如果您想增强您的虚拟团队的工作能力,那么您可以开始遵循下面给出的简单提示。

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  1. 使用在线工具保持联系

为了享受有效的虚拟团队沟通,保持联系非常重要。适当和定期的沟通可以提高员工的生产力和效率。虚拟团队也需要连接起来,为此可以使用SparkleComm等最佳沟通工具。借助SparkleComm统一通信工具,您可以开始语音和视频聊天,从而享受完美的对话。您还可以在线安排会议,并在适合每个人的时间与团队的其他成员联系。

  1. 认识团队成员

由于它是一个远程团队,成员几乎无法面对面地见面和互动。这会阻止成员彼此很好地了解,因此通常不存在对团队成员共享至关重要的纽带。所以,偶尔应该有一个团队成员可以相互交流的聚会。如果不可能所有团队成员都亲自聚在一起,那么需要计划频繁的在线聚会。您甚至可以安排一些有趣好玩的线下和线上游戏。这些也可以帮助团队成员作为一个团队相互合作,同时相互了解。

3.使用屏幕共享工具

屏幕共享可以证明对增强虚拟团队工作非常有益。当你在一个项目中工作时,其他成员的第二意见可以帮助你使项目变得完美。但是,如果团队成员位于不同的城市/国家,协作可能会变得困难。因此,在这种情况下,使用SparkleComm屏幕共享工具可以帮助您更有效地在团队中工作,SparkleComm屏幕共享还可以帮助您正确了解任何情况,然后您可以采取必要的措施。

  1. 跨文化意识很重要

文化意识很重要,在成员可能来自不同文化背景的远程团队中更是如此。如果存在文化差异,可能会给团队成员之间的理解和沟通带来困难。但是,如果成员了解不同的文化,则可以增强团队协作技能和虚拟工作团队的团结。

5.不定义任务但定义角色

如果您希望按时完成任务,团队合作很重要,而协同工作只会提高工作质量。人们相信,如果虚拟团队成员知道如何完成他们的工作并拥有灵活的角色,那么它会增强虚拟团队的工作流程。某些研究还表明,如果团队成员知道他们的职责,但不知道如何实现他们的目标,那么协作就会得到改善。由于他们不知道自己的道路,这有助于他们作为一个团队创造性地一起思考,这有助于他们实现目标。

  1. 在线分享您的文件

您通常在团队工作时共享文档,但远程团队定期这样做可能并不容易。要解决此类问题,您可以使用SparkleComm在线会议工具。通过备份和存储,SparkleComm视频会议工具可以帮助您实时保存、编辑和共享文档。许多虚拟团队已经开始使用SparkleComm视频会议工具,使虚拟团队无论身在何处都可以轻松协作和互动。

  1. 帮助建立信任

只有团队成员相互信任,他们才能正常工作。相反,缺乏信任将阻止他们系统地工作,这将在很大程度上影响结果。因此,重要的是要确保团队成员保持完全透明,经常相互交流,保持友好关系,相互信任。

  1. 玩团队游戏

最后但并非最不重要的一点是,玩团队游戏有助于提高生产力。确保您的团队参与在线团队活动和促进团体活动的游戏。这让他们有机会互相帮助,一些这样的游戏也可以证明是一个破冰船,可以帮助成员相互了解并促进团队协作。

如果您还不知道如何让您的虚拟团队更好地工作,请立即开始遵循这些提示,并确保始终保持惊人的变化和更高的生产力。


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本文发布者:

王莉

王莉

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