外包呼叫中心服务可能看起来相似,但每家公司的产品细节可能相差很大。一旦您开始提出具体问题,公司之间的差异就会变得更加明显。要找出适合您业务的供应商,请在外包呼叫中心服务中寻找以下一些功能。
考虑定价计划和合同条款
每个外包呼叫中心服务都有可能由您的业务特定功能确定的定价计划或模型。这可能包括从通过电话接受订单到设置约会的任何事情。
请务必询问预付费用以及任何杂费、假期和超额费用。为了获得最好的价格,不要害怕谈判。准备好讨论您的平均每月销售额以及您希望呼叫中心提供哪些服务。
在您做出决定之前,请询问至少三家公司的报价并比较条款和条件。请务必询问当前正在进行哪些促销活动,并了解是否提供免费试用。
了解可用的服务
为您的业务选择合适的外包呼叫中心取决于您的需求。大多数呼叫中心服务提供商(比如SparkleComm)将他们的产品分为呼出和呼入呼叫服务,有些可能同时提供。
由于跟踪成功是一个性能基准,因此您可能需要报表功能。您可能还需要专业应答服务,例如实时代理、实时聊天、网络聊天、社交媒体通信、短信、使用移动应用程序的能力以及内容营销生成,具体取决于服务定价。
并非所有这些呼叫中心功能对于每个企业都是必需的。但是,假设您发现您的员工在接听电话和接收消息上花费了太多时间。在这种情况下,由于员工没有时间跟进潜在客户、错过客户电话(或需要 24 小时以上才能回复)、忘记会议或无法协助客户解决问题时,就应该考虑外包呼叫中心了。
- SparkleComm呼叫中心的其他好处:虚拟呼叫中心
SparkleComm呼叫中心是一个基于互联网的设施,可以处理公司的所有呼入和呼出电话。它是一种软件解决方案,提供一整套工具、呼叫服务和应用程序,使您能够跨多个渠道提供卓越的客户服务水平,包括虚拟代理、交互式语音响应、虚拟接待员、SMS、电子邮件和社交媒体。
许多企业选择了虚拟或基于云的SparkleComm呼叫中心,将呼入和呼出呼叫中心与各种高级功能相结合。基于云的呼叫中心可在任何地方运行。虚拟呼叫中心的一个显着优势是可以将它们与您现有的工具集成,例如 CRM 或销售支持系统。