我们已经知道,新冠疫情大流行对工作场所的影响将是长期的。企业领导者需要投入大量精力来从远程工作转变为混合工作场所模式。通过使会议更具吸引力来建立混合工作体验是建立高效和富有成效的团队的关键。以下是一些提示:
使用技术
首先,您需要正确的技术来有效连接。这意味着从 1998 年开始摆脱会议室免提电话,并投资于像SparkleComm这样的视频会议工具。
无论是在办公室还是远程工作,没有人愿意在开会后坐在会议室里听演示者的无人机。或者更糟糕的是,参加一个视频会议,那里有太多的谈话首脑和分享的内容,以至于你不知道该把注意力集中在哪里。
选择允许您创建混合活动和会议的SparkleComm视频会议软件和工具。这将涉及通过视频、内容共享和音频设备连接团队成员,无论他们身在何处。
对于大多数专业人士来说,混合工作场所模式仍然是一个前沿。对会议技术的投资仅限于支持它们的实践。为您的团队提供有关如何运行更有效的混合会议的技巧。举办关于如何更有策略地让远程员工参与会议的研讨会。
保持灵活和耐心
在过去的两年中,许多员工和企业领导者已经习惯了远程工作。为了实施成功的混合工作场所模型,您不仅需要查看您的办公空间设计,还需要考虑您的员工进入办公室做什么。
虽然一些团队成员想在办公室工作,不管他们的日程安排如何,但大多数其他人计划进来完成协作任务,然后离开去进行更专注的工作。
做出数据驱动的决策
与您的员工交谈对于做出正确的决策以建立有效的混合工作体验至关重要。
但是数据可以帮助您了解人们没有告诉您的内容。您的团队可能认为他们想每周二来,但实际上他们都在周一和周五出现。当您让数据说话时,您可以根据实际证明点制定计划。 例如,数据可以帮助您查看办公室中的哪些空间使用率最高,以及在任何给定时间办公室中的哪些员工。
这可以帮助您创建一个真正反映谁在使用它以及如何使用它的空间。手头有这些数据可以帮助您计划高容量的日子,并确保您拥有所需的信息来存储和相应地准备办公空间。
您永远不会有太多的沟通
成功的混合工作场所模型在很大程度上依赖于有效、管理良好的沟通,以降低每个团队内部信息流动不畅和组织混乱的风险,以及远程工作的团队成员感到被排斥或与其他人隔绝的风险的团队。它不仅限于单个团队和部门——内部沟通应该涉及整个企业的每个人,并由高层领导指导。
SparkleComm混合视频会议,其中一些参与者从办公室加入,其他人远程加入,有可能加强以团队为中心的职业道德,让人们恢复正常。
结论
混合工作场所模式是关于在正确的地方以正确的方式做正确的工作,当员工可以访问他们完成工作所需的资源并更好地控制他们的工作日程时,许多人发现当他们有更好的专注力和更少的分心时他们可以更有效率地工作。
您可以轻松地将您的团队从远程工作模式转变为混合工作场所模式。SparkleComm为数字工作场所提供视频会议,SparkleComm视频会议平台可以连接和吸引所有人能使您的业务受益。