SparkleComm坐席登录上话务台之后,需要处于工作状态才能接通或者呼出电话。如果是在非工作状态呼出电话,将会弹出提示框提示。同样,坐席在非工作状态时,将无法接通来电,但可以看见来电号码以及排队数。
呼入呼出的电话状态都会显示在话务台的接续框内,同一时间SparkleComm坐席只能接听一个电话。并可以对进行中的电话进行转移、静音及挂断操作。静音功能主要是静话务员方的声音,即静音之后,用户听不到话务员的声音,话务员可以听到用户的声音。
如果来电是非坐席能处理的业务,坐席可对此通电话进行转移到正确的坐席处。转移包括转移至坐席(可选可填)、转移至外部电话(可选可填)和转移至IVR。转移至坐席时,如果选择的话务员既属于普通坐席,又属于心理坐席,则可以在下图中的下拉框中进行选择。
普通坐席和心理坐席的区别在于弹屏页不同,详情见图。
SparkleComm 坐席还可以转移此通电话给其他的用户,可以手动输入其他用户的电话,也可以在话务台后台进行设置。如果来电用户需要被转移到其他技能的坐席,而此时坐席不清楚对应技能的有哪些坐席在工作时间,就可以直接选择转移IVR语音。让用户自己重新输入技能号,由ACD自动分配SparkleComm 坐席。