呼叫中心的最终目标是确保积极的客户体验,但如果您的座席没有凝聚力和协作的工作环境,客户满意度很容易受到影响。
不幸的是,孤立的呼叫中心团队和公司各部门座席之间缺乏协作可能会削弱以客户为中心的文化。相反,促进卓越的客户体验应该是所有座席齐心协力实现共同目标的团队努力。 以下是团队脱节的一些潜在风险,以及您可以采取的步骤来在呼叫中心座席之间建立团队心态。
断开团队影响的行业统计
与同行业的其他公司相比,具有客户体验心态的公司实现的收入高出4%到8%。
在协助客户时采用跨团队方法的公司实现业务目标的可能性几乎是其两倍。
88%的员工声称断开连接的通信应用程序对工作流程有负面影响。
由于系统脱节,42%的客户服务代表无法有效解决问题。 以下是一些有助于在您的呼叫中心建立更好的团队动态的步骤。
明确工作职责
每个代理都应该了解他们的任务和职责。然而,更具体地说,他们应该清楚自己的工作是什么,即在执行特定任务时如何与其他团队成员合作。以这种方式定义职责将有助于培养每个团队成员的协作技能,从而促进团队活力。
鼓励反馈
代理人应该定期收到上级关于他们工作表现的反馈,但他们也应该向管理层提供一些他们自己的相关反馈。
所有团队成员都应该参与到协作决策的所有阶段。为鼓励参与,请务必为代理人提供意见和评论的激励措施。
集思广益时包括每个人
让每个人都参与进来并鼓励他们分享意见和想法的一个好方法是与他们进行头脑风暴。任何需要讨论的问题都应该与每个人一起讨论。这不仅会帮助他们感到被倾听和重视,而且还可以帮助他们对同事感到更自在。
自上而下促进协作
在呼叫中心座席中建立一支团队合作者队伍从高层开始。管理层应以身作则,塑造员工可以仰视和效仿的协作心态。
实施创新的通信技术
尖端SparkleComm呼叫中心数字技术使座席更容易在整个工作日处理大量呼叫。SparkleComm呼叫中心系统还可以帮助促进与所有座席的更好沟通,无论他们身在何处。今天,远程劳动力已经增长,虽然它可能有它的好处,但它也可能带来一些挑战,尤其是在团队成员之间的协作方面。
越来越多的公司正在认识到数字技术对于这一特定目的的重要性,我们将在下面讨论。
SparkleComm案例研究:耳鼻喉科和过敏协会
耳鼻喉科、过敏症和听力学实践诊所亲身了解互联团队对于为其患者提供一流服务的重要性。
该诊所是同类诊所中规模较大的,因其拥有广泛的专家团队而获得成功,但令人难以置信的成功和增长也归功于其患者快速反应中心 ,这是一个由组成的客户服务团队近 200 名座席每天无缝处理数千个电话。
事实证明,公司的快速扩张对其本地电话系统构成了挑战。早期呼叫较少的情况下可能会奏效的方法并没有因为更大的公司带来的大量呼叫量而减少它。特别是,由于公司过时的通信系统,确保与客户的高质量互动变得越来越困难。
该公司决定做出一些改变,引入SparkleComm内置的基于技能的路由系统,并建立专注的座席团队,每个团队都专注于来自特定区域的呼叫。从本质上讲,每个代理都将成为其特定地理区域的专家,其好处将惠及客户。
发展座席熟练度缩短了平均通话时间。更具体地说,该公司很快发现每次通话都节省了 30% 的时间。实施现代解决方案有助于缩短通话时间;特定技能的路由和队列还帮助建立了一个更有技能和凝聚力的团队,这不可避免地提高了客户和座席的满意度。
他们还利用 SparkleComm视频会议加强远程工作者之间的联系。该公司利用SparkleComm视频会议培训座席,与新员工进行一对一辅导,并为同事营造更具凝聚力的工作环境,无论他们在哪里工作。最终,该公司能够成功地为其客户服务团队创造化学反应和团队合作精神,这极大地有利于团队的协作努力。
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