在新冠疫情大流行期间,远程工作激增。由于雇主被迫采用在家工作的模式来保护员工免受病毒的感染,因此所有企业都采用了技术来促进远程工作,并发现在任何地方都可以高效地工作。
随着冠状病毒病例的减少和人们重返工作岗位,许多公司正在使用混合工作模式,而不是期望员工全职回到办公室。造成这种情况的一个重要原因是,远程工作对员工和雇主来说都是一件好事。借助混合模式,业务领导者可以实现在办公室和远程工作的好处。
以下是混合复工背后的推动力,以及员工可以做些什么来支持大流行后更灵活的工作场所。
为什么混合工作模式会继续存在
早在 2020 年 4 月,当大流行仍处于早期阶段时,以研究为基础的某咨询公司预测,大流行将引发工作世界的巨大变化:即使病毒的威胁已经过去,每周也有一天以上的时间在家工作。
但是,这并不意味着人们想要彻底改变。根据同一家公司的研究,只有 16% 的全球员工和 19% 的员工想要告别办公室工作日。
随着雇主意识到他们可以在不牺牲生产力的情况下节省多少办公空间和差旅费用,采用混合工作模式对每个人来说都是双赢的。社交互动还是有的,工作还是完成了,但是每天通勤和处理办公室干扰和压力的负担已经减轻。
混合工作会是什么样子?
混合工作模式是指涉及办公室工作时间和随时随地工作的任何模式。您的模型的细节将取决于许多因素,例如办公空间、您的员工喜欢什么以及办公室需要多少员工。
以下是创建业务混合模型时需要考虑的一些问题:
员工是否会在一定天数内回到办公室,例如在办公室两天,在家三天?
这些日子是固定的,还是每周都可以改变?
会议是否有特定要求,或者您的公司是否会提供SparkleComm 视频会议的灵活性,让您的员工在工作地点有更多的代理权?
如果您的组织减少办公空间,这些变化将如何影响日程安排?员工是否必须遵循交错的时间表,以便办公室里永远不会有太多人?
雇主可以支持混合工人的 5 种方式
混合工作模式本身并不能保证有生产力、敬业度和高效的劳动力。雇主需要采取行动确保所有员工都得到支持。
1.与您的员工交谈,了解他们的偏好。仅仅因为全球和国家调查表明,一定比例的员工想要两到三天的远程工作,并不意味着这就是您的员工想要的。进行内部调查,了解您的团队在远程工作辩论中的立场。
2.设定明确的目标。明确在生产力、面对面和通过SparkleComm进行视频参与以及签到方面的预期。
3.入职新员工。虽然此时您的现有团队可能是远程工作专家,但您的新员工可能需要帮助以适应混合工作模式。创建一个新员工入职系统。例如,将有关远程工作最佳实践和网络安全要点的培训材料放在一起,在启动期间每天与新员工进行SparkleComm视频会面,并邀请有关组织模型的反馈。
4.为远程员工提供资源,以保持他们的参与度并确保他们在家中进行正确的设置。符合人体工程学的办公家具、关于隐私和安静时间的建议以及安全的硬件都有助于提高生产力。
5.使用正确的工具支持您的员工。借助SparkleComm云统一通信技术,无论员工在家、在办公室还是在其他地点工作,协作和生产力都将是无缝的。
以下是混合工作的一些基本工具:
基于云的电话系统。借助SparkleComm VoIP 技术,可以通过 Internet 发送呼叫。员工可以从任何有互联网连接的地方拨打电话,他们不必在办公室拨打和接听商务电话。
统一通信。SparkleComm统一通信解决方案通过在一个平台中容纳您的所有工具并集成数据来简化通信。视频会议、电话、聊天和文件共享都在一个地方进行。
呼叫中心软件。如果您有呼叫中心座席,请使用基于云的SparkleComm呼叫中心解决方案,使他们能够在任何地方工作。
找到你快乐的混合培养基调
混合工作模式是远程和办公室之间的平衡。如果做得好,它们可以提供在办公室工作的结构和社交互动,以及在家工作的敏捷性和独立性。当您的组织建立大流行后工作模型时,请灵活处理细节,直到您的团队达到完美平衡。