灵活性:保留代理的关键

您的呼叫中心的座席人员流动率是否高于正常水平,尤其是自最近的健康危机以来?自大流行以来,座席人员流动率一直在上升,这使得经理们运营呼叫中心变得更加困难和成本更高。管理者可以采取一些措施来振兴他们的才能,让他们保持在工作中的积极性。

建立混合团队可以提供恰到好处的灵活性,以帮助提高呼叫中心的座席保留率。

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如何创建混合呼叫中心

为确保成功的混合工作环境,请考虑以下事项。

营造包容的环境

远程工作人员很容易感到被冷落,因为他们不在呼叫中心。这就是为什么在混合工作环境中支持所有员工并为他们提供表达意见和顾虑的机会很重要的原因。

让远程工作人员始终可以参加SparkleComm视频会议,提出问题,听取他们的意见,并允许他们就各种问题提供反馈。尽可能多地从远程员工那里收集有关他们经历的信息。代理人越有归属感,他们成为长期雇员的机会就越大。

创建一个适合所有人的时间表

无论呼叫中心保持何种类型的日程安排,关键是确保始终有足够的覆盖范围来现场客户呼叫。在为内部员工和在家工作的员工制定工作时间表时,请考虑所有需求。灵活性很重要,但不同的员工可能会根据自己的经历和生活方式对灵活的日程安排有不同的看法。

每个员工的灵活性水平都会有所不同,因此在为混合劳动力制定时间表时,了解每个团队成员的需求非常重要。SparkleComm的劳动力优化工具和人工智能驱动的跨渠道自动调度工具可以帮助您高效地完成工作。

牢记技术需求

数字技术是现代呼叫中心的主要内容。考虑新代理和资深代理在技术、工具、解决方案和支持方面的最佳表现是很有帮助的。用于会议的SparkleComm技术也很重要,因为这些工具对于与所有员工(无论是内部员工还是远程员工)进行沟通都是必不可少的。

保持代理人员流动率低的提示

呼叫中心管理可以采用多种策略来确保其混合劳动力的高座席保留率。

为远程工作者打开机会

仅 2021 年一年,代理商的离职率就达到了 30.5%。这不仅会牺牲呼叫中心的效率,还会影响客户体验。然而,拥有远程劳动力可以帮助应对这种情况。

根据相关数据,远程工作人员的保留率为80%,而内部代理的保留率为 25%。这是呼叫中心经理应该注意的一个显著差异。简单地重新分配代理商并允许许多人在家工作可能有助于降低流动率。同样,灵活性是关键。

投资代理培训

SparkleComm呼叫中心软件是管理和组织客户电话的重要工具。有了正确的SparkleComm数字解决方案,座席可以更好地处理大量涌入的电话,客户将获得更成功和更令人满意的体验。然而,如果没有适当和个性化的培训,代理人可能会发现所有这些数字工具更像是一种负担而不是一种祝福。

全面的技术入职培训和持续培训将确保座席能够更好地使用可用的工具。座席会更自在地使用SparkleComm呼叫中心解决方案来完成他们的工作,并有助于为客户提供积极的体验。

训练不需要被控制。考虑提供适合代理人个人情况和需求的灵活培训计划和自主培训。比较培训前后的表现以衡量有效性并根据需要进行更改也很重要。

向员工表达感激之情

对座席表示赞赏,尤其是那些表现最好的座席,可以为提高呼叫中心座席的保留率创造奇迹。据有关研究公司称,认为自己的努力没有得到认可或赞赏的员工离开当前职位并寻找新工作的可能性是其两倍。这使得呼叫中心不得不不断地招聘新人才并填补空缺职位,这会占用大量时间、精力和金钱。

相反,呼叫中心可以通过公共和私人认可、奖励和薪酬晋升等措施来表达他们对人才的欣赏。利用SparkleComm统一通信平台,可以通过公平和一致的反馈来提高士气 。研究表明,69%的员工如果觉得自己得到了更好的赏识,他们会在工作中付出更多的努力。这些努力不仅可以帮助座席感觉自己是更有价值的团队成员,而且还可以在座席之间促进一些健康的竞争,这可能有助于提高生产力。

实施游戏化

谁不喜欢玩游戏?更好的是,谁不喜欢在游戏中达到特定级别或实现特定目标而获得奖励?在工作环境中,可以实施“游戏化”以使工作环境看起来更有趣,并帮助座席享受他们花在游戏上的时间。

游戏化使用适用于员工培训、评估和生产力的游戏元素和原则。排行榜也可用于鼓励友好竞争。该策略的目标是提高参与度、幸福感、满意度和忠诚度。当座席对工作感到满意时,他们更有可能长期坚持下去。

SparkleComm:灵活的呼叫中心最好的技术朋友

对于远程团队,数字技术是关键。SparkleComm为呼叫中心提供基于云的呼叫中心解决方案,同时考虑到内部和混合劳动力。无论您的呼叫中心在寻找什么,SparkleComm都能满足您的需求。


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本文发布者:

王莉

王莉

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