提高视频会议安全性的五个最佳实践
1. 制定一些基本规则
实现更好的在线安全主要是一种预防方法。如果您的公司已经开始使用SparkleComm视频会议进行会议和/或网络研讨会，请确保您设置了一些基本规则。
以下是有关指南应涵盖内容的一些有用提示：
视频录制指南：所有参与者必须同意录制的通话，但不能从个人手机录制。 敏感数据指南：决定什么是敏感数据或私人数据，并确保它仅在私人SparkleComm视频会议中可见。此外，提醒所有参与者从他们的环境或背景中删除任何敏感数据。 每次通话使用不同的会议 ID，不要在社交媒体、您的网站或向公众开放的在线论坛上发布 ID。 除了会议 ID，为每个会议设置一个唯一的密码，并且只与授权的参与者共享。 指定人员监控在线等候室，以便只有受邀/授权的参与者才能加入会议。一旦所有受邀者都出席，应关闭会议访问权限。 创建一个文件传输策略，概述在视频会议期间可以共享文件的文件。
如果您在员工中分发这些指南，将会有所帮助。确保每位员工都知道他们在保护公司数据和通信安全方面的作用。
2. 使用单点登录
单点登录（通常缩写为 SSO）是一种身份验证方法，可用于简化 IT 安全团队的工作。这种方法允许用户使用相同的用户名和密码登录不同的应用程序。
3.基于浏览器的工具而不是下载
许多视频会议工具有两个版本：基于浏览器的和可下载的。可下载视频会议工具的问题在于您不能始终保证下载源可靠。
可下载版本涉及额外的安全风险。例如，想象一名工作人员将视频会议程序下载到他们的笔记本电脑上。后来，软件升级了，但工作人员不知道，一直在使用旧版本。这为各种恶意行为打开了后门。
这就是为什么最好尽可能坚持基于浏览器的视频会议。同样，不要下载视频会议软件，除非您 100% 确信下载的内容会在新版本发布后立即更新。
4.选择高级加密协议
加密通信正在成为数字世界的黄金标准。主要好处是加密提供了强大的保护层，并使敏感数据远离窥探。
参与者可以在视频会议或网络研讨会期间分享或讨论机密业务数据。您不希望这些数据落入竞争对手或网络犯罪分子的手中。因此，您应该选择具有高级加密标准协议的SparkleComm视频会议解决方案。
有两种类型的协议可用：128 位和 256 位。您的 IT 团队可以推荐最适合您需求的选项，但 128 位高级加密对于大多数企业来说已经足够了。
5. 实施基于域的安全性
我们最后的建议是与您的 IT 团队讨论基于域的安全性。我们已经说过，将您的会议 ID 保密可以防止未经授权的人进入虚拟房间。但是还有另一种方法可以做到这一点：实现基于域的安全性。
系统管理员可以设置用户在加入SparkleComm视频电话会议之前必须满足的过滤器或特定条件。如果不满足要求，将限制访问以确保您的会议安全。
