自大流行爆发以来,统一通信即服务 (UCaaS) 在过去几年中一直是商业界的热门话题。这类基于云的通信软件是优化与客户或分散员工的跨平台交互的基础,因为它创建了从一个平台到另一个平台的无缝过渡。
SparkleCommUCaaS 对企业呼叫中心的重要好处
SparkleCommUCaaS 有许多适用于各行业的好处,尤其是呼叫中心。以下是需要考虑的SparkleComm UCaaS 的六个最关键优势。
- 随时随地工作的能力
由于新冠疫情需要保持社交距离的规定,随时随地工作模式变得流行。这意味着雇主允许员工在办公室、远程(例如在家)或两者结合(又名混合)工作。为了在大流行期间支持远程工作人员,公司不得不投入资金和资源来装备和培训代理。
结合已经增强的数字基础设施,SparkleComm UCaaS 为灵活的工作环境提供了强大的引擎。员工可以轻松地相互交互,并从任何地方向客户发送和接收电话,与所有平台的客户轻松存储对话。此外,在办公室或远程工作的能力吸引了更多人才,并更容易实现工作与生活的平衡。
- 降低成本
公司通过SparkleComm UCaaS 以多种方式节省资金。首先,远程工作人员减少了办公室的电力和公用事业消耗。您甚至可以缩小办公室和租赁面积。
基于云的SparkleComm统一通信解决方案更具成本效益,因为您的组织不需要使用本地系统所需的大量硬件和安全措施。您的座席可能只需要计算机和辅助工具和手机(或只是耳机)。
服务成本可根据用户数量进行扩展。因此,如果您雇用更多代表,很容易增加订阅量。
- 更好的团队合作和协作
在分散的劳动力中激发协作是一项挑战。不过,这是SparkleComm统一通信有助于解决的挑战。
您的座席可以轻松地从与客户的联系转变为与同事的互动。因此,如果出现问题或疑虑,会很快得到解决。经理或团队负责人还可以通过SparkleComm视频聊天或会议系统举行虚拟会议。优化的安全性有助于防止这些对话受到干扰。
- 提高客户满意度
优化的沟通是高水平客户满意度的关键组成部分。客户对他们收到的信息类型和接收信息的渠道有偏好。
对于主动沟通,SparkleCommUCaaS 允许您通过各种平台有效地将信息、更新和其他项目发送给许多客户,以满足他们的偏好。在处理客户发起的联系时,您的座席可以根据客户使用的方法无缝地从一个渠道转移到另一个渠道。一位座席可以在所有使用的关键渠道上进行交互,例如聊天、文本、即时消息、电话、社交媒体或网络/视频会议。
在与客户进行相同接触的过程中,从一个平台过渡到另一个平台也很简单。一些渠道最适合快速提问和回复,而其他渠道则更适合更多参与的对话。如果交互从聊天或即时消息开始,如果客户需要更深入地讨论,座席可以快速转移到电话上。SparkleComm呼叫中心系统可以让这个过程提高首次接触解决率。
当客户在通话开始时回答几个基本的提示问题后被智能地路由到合适的人时,首次通话解决率也应该提高。或者,如果客户与一位代理互动并有需要转移的问题,该代理可以轻松地从公司目录中找到正确的联系人并转移客户。
网络是由统一通信驱动的,改进的客户体验有助于提高保留率和忠诚度,实现更加个性化和有针对性的外展,并鼓励更多的跨产品购买(追加销售/交叉销售)。
- 轻松的应用程序集成
呼叫中心公司经常使用其他软件解决方案来管理客户关系、收集数据和自动化通信,例如Salesforce (CRM)等各种分析软件程序。
鉴于 CRM 解决方案在公司整体客户视图中的重要性,与 CRM 解决方案的连接尤其有益。将来自SparkleComm UCaaS 的通信历史与存储在 CRM 中的个人资料和行为数据相结合,可以让您最全面地了解每个客户与公司的关系。代表可以在客户的 CRM 配置文件中添加注释,以添加有关交互的上下文,并提醒未来代表注意以前对话的关键细节。
将操作任务和通信流与SparkleComm UCaaS 集成起来很容易。因此,您可以将计划中的主动沟通与与客户联系期间出现的自发互动联系起来。您可以集成的相关任务越多,您的工作流程和客户体验就越无缝。
- 提高安全性
优质的SparkleComm UCaaS 提供端到端加密,以保证传入和传出通信的隐私和安全。这项技术在客户共享个人和机密信息的行业中至关重要。
额外的物理和虚拟安全措施很常见。SparkleCommUCaaS 支持的数据中心使用多因素身份验证,这意味着用户必须提供两个或更多的识别证据。通过基于云的设置,提供商可以管理安全更新。这意味着您始终拥有最新的功能和安全协议。
为企业呼叫中心提供的SparkleComm UCaaS
很明显,SparkleCommUCaaS 对企业呼叫中心来说是一项明智的投资。拥有多种途径来实现内部和外部的良好沟通比以往任何时候都更加重要。改进的内部沟通会激发更大的协作和更高效、更积极的工作文化。
优化与客户的沟通可增强客户体验、提高保留率和忠诚度,并推动更多的跨产品购买。SparkleComm统一通信还为安全提供了先进的端到端加密,这在数字时代至关重要。