创建完美混合工作场所的 5 个要素

还记得平日意味着每天早九晚五、通勤到办公室、和所有同事在同一个地方工作吗?由于疫情,我们的曾经标准的办公室工作已不复存在。

在这两年里,我们处于在任何地方工作——例如:餐桌、沙发、我们的卧室和汽车内、咖啡店,在遛狗的时候在我们的手机上工作。事实上,很多人甚至在假期工作。这种灵活性在几年前是闻所未闻的。因此,各级员工——领导层、经理、员工都在考虑如何改造他们的工作场所以适应这种转变。 

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那么,是什么造就了成功的混合工作场所?

  1. 灵活性

混合工作的核心是灵活性。当您想到混合工作时,首先想到的是员工可以选择他们工作的地点,但灵活性不仅仅包括地点。例如,在向混合模式转变的过程中,组织也在努力解决诸如日程安排之类的问题,员工应该选择自己的时间吗?以及假期是否需要像以前那样严格。

为了充分利用混合动力,雇主需要扩大他们对工作场所灵活性的定义。现在工作不再局限于办公室的四面墙,公司有机会为员工提供他们真正想要的东西,即对他们的工作方式有更多的控制和自主权。真正接受各种意义上的灵活性的雇主将受益于更具生产力和敬业度的员工队伍。

  2、管理与宗旨

大多数领导者认为员工需要在一定程度上亲自工作以维持公司文化。但在一个混合世界中,我们每天所做的事情在员工彼此之间以及对公司的感受方面发挥着重要作用。

虽然我们没有相同的日常面对面互动,但微交易——小型日常交流是传递意义和防止脱节感的关键。对于管理者来说,这意味着要抓住更多机会来强化目标。与其进行季度审查,不如寻找日常机会向员工保证他们的工作能够实现目标,并了解他们面临的挑战,这是关键。 

  3. 视频优先文化

毫无疑问,SparkleComm视频会议在过去两年中一直是生命线。当大流行开始时员工被迫回家时,几乎所有东西,一对一会议、团队会议、办公室欢乐时光和社交活动都立即转向了视频。 

当每个人都被迫分开时,SparkleComm视频会议保持了公司文化的强大和员工的协作。在混合世界中,视频同样重要,但我们使用它的方式正在发生变化。

这是有原因的:我们不再完全偏远,我们的生活变得越来越不平静。混合型员工经常在他们的家和办公室之间移动,正如我们所讨论的,在各种其他地方之间,他们需要一个可以随时随地跟踪他们的SparkleComm视频解决方案。 

简而言之,SparkleComm视频会议解决方案像走进会议室并坐下一样简单。它可从任何地方访问,提供员工在任何设备上所需的所有功能,允许用户在会议期间通过单击在设备之间切换,因为他们需要导航不同的位置和时区。 SparkleComm还可以让用户通过智能手机无缝连接到办公室的会议室。

  1. 包容性

视频只是其中的一部分。为了让所有员工都感到参与和联系,考虑全面的混合员工体验以确保它对每个人都具有包容性,无论他们在哪里工作,这一点至关重要。

在日程安排方面,一些员工可能比其他员工更频繁地在办公室工作。这可能会带来意想不到的好处。例如,办公室里的人可能会因为物理上的接近而建立更紧密的联系。 

由于一种称为领近偏差的现象,他们也可能被视为比那些更经常在家工作的人更好的工人。这种偏见可能会对那些需要更频繁地在家工作的人造成巨大的损失:在职父母、残疾人以及其他可能无法经常进入办公室的人。为了避免这种分歧,建立一个与实体工作场所一样有用和有利于连接的数字工作场所非常重要。这需要一个完整的协作工具集,例如SparkleComm统一通信平台,其中包含消息、呼叫和视频,可以轻松与公司中的任何人建立联系。 

  5. 愿意尝试和适应

就混合工作而言,我们仍然需要了解哪些有效哪些无效。这很好:混合工作是一种新的工作方式,公司甚至个人团队需要反复试验才能发现最适合他们的工作方式。 

鉴于混合工作还处于起步阶段,还没有太多数据可以告知最佳实践,并且以灵活性的名义,最佳工作方式可能在某种程度上归结为个人和团队的偏好。 

但这是一个令人兴奋的机会,无论是尝试新的日程安排、放弃一些办公室会议还是进行其他调整,愿意尝试新事物利用SparkleComm视频会议来缩小未来工作的差距并发现对您的团队有效的方法是使混合工作取得成功的关键。


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本文发布者:

王莉

王莉

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