SparkleComm视频会议的17个优点

在过去的两年里,新冠疫情大流行导致组织的运作方式发生了重大变化。SparkleComm视频会议已经取代了面对面的会议,因为它们带来了更大的便利,从而推动了高效且具有成本效益的协作。

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如果您想过渡到虚拟会议但仍不熟悉其优势,那么您来对地方了。在本文中,我们将讨论SparkleComm视频会议的好处,它可以有效地将您的团队聚集在一起并实时改善组织沟通。

  1. 有效沟通

研究表明,向观众展示良好的视觉效果是比任何其他类型更快地理解信息的关键。事实上,人脑处理图像的速度比文本快 60,000 倍。

此外,根据另一项研究观点表明:听觉识别记忆的表现明显不如视觉识别记忆。因此,将视频添加到纯音频会议可以让参与者更容易记住和理解会议的主要内容。

  1. 建立有意义的关系

参加SparkleComm视频会议有助于建立有意义的关系。与会者应将SparkleComm视频通话视为实体会议,从而使视频通话更有趣、更有吸引力。

当您在电话会议上时,请确保您全神贯注于与您交谈的每个人。请记住,面对面的互动和社交会带来更大的社会归属感,从而保持良好的业务关系。

  1. 经济高效

企业主可以通过使用SparkleComm视频会议与参与者进行远程互动,而不是内部的面对面会议,从而显著降低建设和维护成本。

此外,基于视频的SparkleComm会议允许员工在舒适的家中进行面对面的在线交流,从而减少了员工的差旅费用。

  1. 节省时间

减少旅行或通勤时间是SparkleComm视频会议最重要的商业优势之一。会议主持人可以确保有效的虚拟会议——在精心策划、受控的环境中进行,这可以降低旅行和住宿的后勤成本。

此外,SparkleComm视频技术的使用允许参与者在几秒钟内分享来自世界不同地区的数字演示。

  1. 可靠和流线型的沟通

团队需要协作解决方案,让他们通过屏幕共享、实时消息传递,当然还有视频会议,在线会面和交流项目。

您现在可以为员工提供更优质、更可靠的视频会议,尤其是当您将其与技术相结合时。您现在可以使用SparkleComm视频会议平台,它提供先进的技术解决方案,可提高会议的生产力和效率。

  1. 提高效率

当今的公司依靠技术来有效地以虚拟方式连接员工队伍并促进远程团队之间的协作。当员工协同工作时,他们会在组织中找到有助于提高生产力的使命感。

SparkleComm视频会议推动了效率和增长,这是您应该优先考虑“高质量参与和协作”的众多因素之一。

  1. 提高生产力

在一份调查了 1,300 多名跨年龄组和行业的商业专业人士的报告中,至少 43% 的受访者表示,视频会议提高了团队在不同地点的工作效率。与面对面会议相比,个人可以在SparkleComm视频会议期间轻松地在屏幕上共享文档以供审阅。

每个虚拟会议都应以与工作组中的人员共享包含行动项目的文档结束。我们建议组织使用基于云的文件共享服务器来确保文件的无缝传输。

  1. 快速简便的会议安排

如果参与者不需要出差参加会议,他们更有可能参加更多会议。因此,参加SparkleComm视频会议而不是亲自面对面参加实体会议可以提高会议出席率。

此外,使用这种格式更容易与您的团队设置会议日程。他们只需要记下会议的日期和时间,而无需考虑通勤时间,特别是如果您考虑的是日程繁忙的高层和高管。

  1. 准确一致的记录

SparkleComm视频会议可让您记录会议,您可以继续向所有人展示和提醒大家讨论和商定的内容。这样做可以确保没有人错过任何业务演示。

同样,管理者需要有他们可以参考的记录,这有助于监控和了解组织的绩效。

  1. 设置现场和虚拟活动

这种类型的视频技术让您可以同时向虚拟活动的观众广播公司的视频和会议内容。这是一种一对多的交流方式,活动主持人领导会议并与其他与会者分享演示文稿。

SparkleComm直播活动让你可以为员工和客户提供互动且引人入胜的直播视频流体验。它是成功转变沟通方式的绝佳工具,因为您可以轻松创建直播和点播活动,向目标受众传递引人入胜的信息。

  1. 比音频会议更好的参与

加入SparkleComm视频会议比音频会议更具吸引力。与后者相比,与会人员不太可能“分身”或执行其他任务。因此,您可以提高与会者的参与度,尤其是当您通过结合一些策略鼓励每个人积极参与虚拟会议时。

12.连接远程团队并建立文化

团队多样性使您能够建立对组织成功至关重要的高绩效包容性团队。SparkleComm视频会议使您能够扩大和多样化您的远程团队。例如,您可以在您所在的国家或世界不同地区建立功能齐全的员工团队。

13.创建有效的会议

您可以在在线会议之前发送议程和目标,因此参与者已经知道会发生什么。在SparkleComm视频会议期间,您可以设置规则、休息并讨论会议结束后要执行的以下步骤。避免在会议期间进行冗长的讨论,因为它们会使与会者筋疲力尽,甚至造成疲劳。

  1. 促进有助于留住员工的工作与生活平衡

人们欣赏那些让他们可以在任何地方工作的自由的组织。通过SparkleComm视频会议远程交付项目的能力在劳动力成功方面发挥了重要作用,同时创造了一种支持工作与生活平衡的文化。

对于那些从事日常通勤工作的人来说,SparkleComm视频会议提供了另一个好处,可以维持标准的工作时间表,从而抵消他们的通勤时间。

  1. 数字/远程劳动力管理

自新冠疫情大流行开始以来,SparkleComm视频会议已成为企业成功的必要条件,并使我们所有人保持联系。但即使在危机之前,不可否认SparkleComm视频通话已经在增加。当时的商业经济继续蓬勃发展,商界领袖开始雇用来自世界各地的远程工作者。

SparkleComm视频会议简化了劳动力管理。它可以帮助您与员工建立直接的沟通渠道,并保持与团队的面对面互动,这在人们远程工作的时代至关重要。

  1. 为员工提供卓越的学习体验

通过SparkleComm视频会议进行有效的远程培训课程。它们允许参与者使用虚拟会议工具学习并与工作场所以外的其他人互动。

创建培训视频可让您控制要在一般会议或培训计划期间传达的信息。通过这种方式,您可以向所有与会者提供一致的演示文稿。

此外,SparkleComm视频更令人愉悦,因为它们创造了更具吸引力的感官体验。员工观看视频的可能性比阅读印刷期刊的可能性高 75%。

  1. 录制和播放选项

通过SparkleComm视频会议进行会议或培训的另一个巨大优势是您可以随时录制和播放。例如,可以暂停、减慢或重播训练视频。这意味着参与者可以快速回到录音并按照自己的节奏理解。


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本文发布者:

王莉

王莉

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