与繁忙的城市十字路口类似,随着数字通信线路变得更加饱和,企业员工不太确定从哪里开始以及下一步该做什么。一系列媒体渠道——电子邮件、电话、社交媒体文本、聊天——通常会导致组织成员之间以及与客户之间的不和谐感。为了控制流量,关键是以统一通信(UC)的形式集中对话。这使企业能够在他们从不同的设备和渠道移动时简化对话。例如,客户支持对话可能从聊天开始,但如果需要更详细地解决问题,则转为电话。与其让客户重新开始支持流程, 借此,了解企业 UC 改善协作、效率和客户支持的主要方式。
企业统一通信如何提高效率和支持
组织内的内部协作
沟通应该很简单,但通常并非如此。虽然整个组织可能使用不同的软件,但企业统一通信提供了一个相互共享的工作空间,任何人都可以从各自的设备访问该工作空间。利用基于云的通信提供了一个集中的在线门户,工作人员可以在其中查找文档、查看日历、处理项目、相互发送消息和召开电话会议。只需一个应用程序和平台,组织的每个成员都可以根据需要跨多个渠道进行协作。
全渠道
企业员工需要跨多个渠道进行沟通的能力。无论是远程工作、更换办公室还是在旅途中开展业务,人们都需要灵活地切换方式,同时保持与桌面通信相同的质量。此外,SparkleComm统一通信 允许企业同时监控多个渠道以获得客户支持并开始对话,无论信息来自何处。例如,如果客户在社交媒体上表达了不满,联络中心团队可以立即看到该消息,并通过最合适的渠道提供帮助来解决问题,从而迅速采取行动。
面向客户的自助服务 面向
企业的 统一通信通过提供全天随时可用的自动化、智能和集成式自助服务选项,帮助客户更快地准确定位他们的需求。如果用户仍有问题或疑虑,统一通信 甚至可以将用户引导至正确的专家。使用数据驱动和基于技能的路由,传入的客户通信(无论是电话、电子邮件、聊天还是社交媒体消息)被定向到最有资格回答特定问题的座席。客户服务代表还能够立即与内部专家联系,允许在第一次通话时解决问题,而不是无休止的转移和回调线程。这导致了更快乐的客户群和员工更有效地利用时间。
网络聊天框
越来越多的组织正在采用聊天框,客户也很快接受了它们。用户可以立即联系座席以回答他们的问题,而不是等待电话。此外,聊天会话另一端的员工可以同时管理多个对话,甚至是在不同的频道上进行多任务处理。这提高了客户支持的生产力和效率。
通过提供可通过任何设备和方式访问的单一通信门户,SparkleComm统一通信 填补了对话中的空白,并使企业更高效地运行。