在网络会议期间保护您的机密数据需要在会议之前、期间和之后的多个方面保持警惕。2003 年的网络会议研究报告确定了确保网络会议安全的三个总体目标：
取得所有权
符合标准
保护环境
以下是有关如何举行安全 Web 会议的一些更具体的提示。它们分为三类：入学要求、信息访问、数据保护和存储。
入学要求
在您的会议开始之前，您需要确保只有您想参加的人才能参加。重要的是不要发布会议标题或以其他方式宣传您的会议，以免向敌对方透露会议正在举行。以下是有关入学要求的其他一些提示：
通过安全的电子邮件服务器发送电子邮件邀请，以确保它们不被拦截。安全邀请是您抵御不必要入侵的第一道防线。
对进入会议的密码保持严格的政策。大多数 Web 会议服务允许您在特别机密的会议上要求两个单独的密码。
限制密码验证尝试以阻止潜在的黑客。
验证对会议的语音和 Web 访问。
信息访问
并非会议期间提供的所有信息都需要随时提供，也不需要提供给所有各方。在会议开始之前，您的公司应该同意哪些信息是机密信息，哪些信息不是机密信息。以下是处理信息访问的提示：
根据会议前商定的需要了解的状态，为不同的参与者分配不同的访问级别。
不要一次提供所有信息；在会议的不同时间点发布对信息的访问权限。
不要通过即时通讯服务传递信息。
不允许对会议进行视频录制。
数据保护和存储
您的数据是公司的命脉，需要在网络会议流程的每个阶段都受到保护。如果您使用外部托管服务，请确保供应商的安全策略符合您公司的需求。
在您自己的服务器上主持会议是理想的，但并非总是可行的。随着提供 Web 会议服务的供应商数量的增加，他们开始将安全作为优先事项。以下是保护数据的一些方法：
遵守网络会议的企业标准。随着时间的推移，这种合规性会加强会议的安全性。
对您的数据使用最高级别的加密。例如劳格SparkleComm视频会议系统就采用端到端加密的方法来保护数据不会泄露。
如果您使用第三方服务作为主机，请避免将机密数据放在他们的服务器上。
如果您必须将机密数据放到第三方服务器上，请在会议结束后立即将其删除。
举办网络会议——监管选项
网络会议的关键是通过对过程会议的召开作为您举行会议的安全会议，作为您进行多方控制的网络会议平台。例如SparkleComm视频会议服务允许主持人对会议进行重大控制。作为主持人，您可以通过以下方式管理SparkleComm会议：
收集注册信息
确定允许谁参加会议
决定哪些信息将提供给哪些参与者
密码设置要求
不会有的参与者
随时结束会议
随时终止应用程序会话
筛选新进入者
将会议锁定给新参与者
跟踪会议参加者的信息
安全监控漏洞
保存和删除内容
在会议结束时删除信息
了解网络所涉及的风险是创建环境的先决条件。通过加密数据、确保不会永久存储并跟踪网络活动的数据，您可以极大地减少网络安全漏洞的威胁。
您还应该使用您的身份证明您的网络协议，即使这意味着您的协议是安全的。作为会议仍然需要注意主机，例如设置会后处理信息的程序。
网络会议比较年轻，供应商正在继续解决问题。目前，许多公司发现虚拟的好处——降低差价会议、共享信息的能力，超过数据安全的中间风险。只要公司保持并使用严格安全的SparkleComm网络会议，就是传统会议举行的最好的替代方案。
