想想您在典型工作日中所做的所有事情:查看电子邮件、安排会议、查看电子表格上的最新指标,以及参加大量电话和视频会议等等。
拥有大量可供我们使用的商业应用程序可以使这些单独的任务中的每一项都变得更加容易。但应用程序是一把双刃剑。您使用的越多,您就越有可能遇到应用程序过载和这些常见问题:
浪费时间在应用程序之间导航
业务上下文丢失,因为您需要的各种信息存在于不同的应用程序中,造成数据孤岛
过多的应用通知导致过多的分心和注意力流失
幸运的是,SparkleComm统一通信平台通过提供单一的沟通和协作场所来提高工作人员的工作效率,无需使用多个应用程序来执行日常任务,SparkleComm是企业员工的一站式“指挥中心”。工作人员可以在SparkleComm这一个应用程序中进行视频和语音通话、发送消息和共享文件。
我们最近还对任务功能进行了一些增强,现在让工作人员在 SparkleComm中能做更多事情。
SparkleComm中的任务是什么?
任务可帮助您和您的同事掌握您的项目。在 SparkleComm统一通信中,您可以为自己或他人创建任务,并将它们添加到直接消息、群组或团队对话中。
任务允许您:分配截止日期;使用颜色编码对待办事项进行优先级排序或分类;作为评论回复任务;编辑、完成或删除任务;检查分配给小组或对话中其他人的任务是否已完成或需要注意。
您还可以通过更多方式使用任务在一天中完成更多工作,并使项目和团队合作保持在正轨上。这里有几个:
1. 跨对话移动任务和事件
需要将任务重新分配给团队中的另一个人,或者将其转移到另一个对话中? 无需从头开始重新创建它。现在,您可以在SparkleComm对话中快速移动任务或事件。 此功能可以轻松地将工作流中的任务从一个人“移交”给另一个人,就像在办公环境中一样。
2.查看日历中的任务
在SparkleComm中,您的所有任务都会自动输入到日历视图中,这是掌握全局的好方法。您可以在每日、每周或每月视图中查看您的任务,并在时间到时检查您已完成的任务。
3.类别和颜色排序
并非每项任务都具有同等优先级。对于较大的项目,某些任务可能会汇总到不同的工作流中。SparkleComm让在一个地方组织和管理所有这些不同的任务变得更加容易。您现在可以按颜色和类别对任务进行排序和查看——并按照您想要的方式组织您的工作。
让您的工作日更简单
很容易看出为什么员工对他们的应用程序爱恨交织。虽然应用程序可以轻松完成工作,但每天在工作中使用的大量应用程序可能会消耗带宽,并增加我们工作日的复杂性。
SparkleComm统一通信应用程序非常简单,它的新的任务创建和管理增强功能是帮助员工处理日常混乱的另一种方式。