面对新冠疫情,世界各地的公司和机构都通过转向远程操作来尽自己的一份力量。虽然已经进入第3年了,大部分员工已经有了在家办公的经验,但是还有新员工可能存在不适应在家办公的情况。因此,对于组织的领导者来说,奠定坚实的基础并指导他们的员工,以便在不确定的时期尽可能顺利地进行运营是至关重要的。考虑到这一点,请考虑这些数字工作空间技巧,以最大限度地提高远程工作效率。 连接是关键
保持联系的需要有两个方面。从 IT 的角度来看,与您的团队保持联系以获得友情以及连接性至关重要。
首先,跨系统向移动劳动力的转变带来了复杂且可能耗时的新工作负载。正因为如此,许多公司都在寻找一种解决方案来帮助他们的业务将通信统一到一个平台上,并简化 IT 专业人员管理系统的方式。统一通信 (UC) 允许从任何设备单击按钮轻松访问信息和通信。当员工在新的日常运营中进行导航时,这种简化的系统可以节省时间并提高生产力。
其次,移动劳动力的现实需要强大的连接性。为了让企业在不同的工作时间和地点保持高效,高管们正在寻求 IT 专家提供优化协作的能力。如果没有牢固联系的基础,任务最终需要更长的时间才能完成,结果也会受到影响。强大的连接性允许持久的工作空间,其中聊天功能和文件共享始终可用,因此您可以与其他团队成员实时通信。人们可以在需要时立即查看项目和编辑信息,以及跟踪进度和创建任务列表。从本质上讲,您的团队需要一起工作并在不中断的情况下完成项目。
保持文化
尽管至关重要,但选择正确的统一通信解决方案是其中的一部分。为了开展业务,有必要在远程开展业务时设定对工作文化的期望。最重要的是,必须尽快制定沟通准则。由于无法亲自进行监督,因此远程工作确实需要对员工更加信任。明确你的目标,并要求你的员工达到同样的透明度。设置指南的示例可以包括:
我们的目标是创造一种新的文化,以保持沟通高效和协作有效。为了让事情变得像每个人都在同一个房间一样轻松,高管们必须尽早采取行动,带领他们的团队走向以远程业务为特征的新工作文化。
选择合适的供应商
不断变化的市场和不断变化的期望为 IT 团队带来了保持当前系统运行的任务,同时培养敏捷性以实现更有效的运营。为了保持业务向前发展并支持不断增长的需求,在统一通信平台的支持下使用正确的协作工具集至关重要。然而,采用适合您需求的基于云的工具始于统一通信即服务 (UCaaS) 提供商。
请放心,SparkleComm统一通信在此期间可以回答您有关业务连续性的问题并为您的组织提供帮助。我们灵活敏捷的方法使我们能够在您现有的网络中工作,从而实现无缝集成并消除复杂性,使采用尽可能简单。