在公司评估重返办公室战略的同时，他们也在重新评估会议室的设计方式时，会考虑视频会议将发挥的作用。
在过去的两年里，办公室经历了巨大的转变。不仅其角色发生了变化，其配置也发生了变化，尤其是在会议室中。
对于那些将员工待会办公室的人，无论是全职还是兼职，首要要求是确定办公室和大房间视频会议的目的。
随着密度和联系担忧的增加，大约三分之一的公司正在对其办公室进行物理改变，这通常是由设施和人力资源团队推动的。其中包括设置容量限制、在员工之间设置物理障碍、为有限数量的参与者建造小型电话亭式会议室以及将大型会议空间分成更小的房间。
SparkleComm视频会议是这些转变的基础。尽管担心视频疲劳会使员工不堪重负，但近 45% 的公司在 2021 年下半年看到视频使用率有所增加，近 85% 的公司表示视频是支持公司运营的关键或重要技术。此外，约 55% 的组织正在增加将SparkleComm视频会议系统部署到会议室和空间。
展望未来，组织中负责视频协作的人员应制定以下计划：
在工作空间设计和视频会议设备配置方面提供灵活性。虽然大房间视频会议仍将存在，但许多公司将增加提供较小的会议空间。视频现在无处不在，这意味着无论会议地点如何，员工都需要获得高质量的视频体验。SparkleComm视频会议提供高质量的视频体验，让参与者犹如亲临现场。
了解应用程序的使用。几乎一半的公司支持多个视频应用程序。虽然理想的目标是让员工能够轻松地走进房间并点击屏幕以启动会议，但如果使用未针对房间优化的应用程序进行聚会，这是不可能的。考虑提供灵活性的方法，使员工能够使用视频会议室系统，而不管会议软件如何。
实现虚拟协作已经改变。在过去的两年里，虚拟白板和创意应用程序迅速崛起。公司根本无法回到远程参与者只有音频的时代，这意味着他们看不到室内干擦白板。现在，远程参与者可能会使用类似SparkleComm这样的虚拟应用程序来充实想法。缺乏大型触摸屏的室内参与者可能无法充分参与协作体验，包括聊天、问答和投票。
考虑数字标牌。确保员工可以通过空间管理应用程序或通过提供房间状态视觉指示的小型显示器轻松找到可用房间，例如红色表示正在使用，绿色表示可用。
最后，确保 IT 可以管理您部署的任何室内方法。利用快速出现的软件工具进行房间配置、软件更新和健康检查，使 IT 能够轻松响应任何员工问题。
随着公司确定其返回办公室和办公室目的计划，办公室和大房间视频会议策略将不断变化。将任何计划视为一个持续的过程，而不是一个时间点解决方案。随着您的环境和需求的变化，修改您的方法。
