能够分析进入您的呼叫中心的每个呼叫以实时了解什么是有效的,什么是无效的,该有多好?这不再是白日梦。随着由自然语言处理提供支持的语音分析的出现,这是一个现代现实。
语音分析软件检查从呼叫中心座席和客户之间的通信中收集的数据,并直接洞察客户的声音。
这些工具使呼叫中心经理和座席能够密切分析每个打进来的电话,并提供实时数据以确保质量,而无需手动评估电话。最终,语音分析可以让呼叫中心更好地了解如何改进某些交互。
以下是为呼叫中心实施语音分析的一些具体好处。
1.改进质量保证措施
语音分析软件可以实时评估呼叫中心的所有通信,使呼叫中心主管能够密切关注座席与客户的互动并更密切地监控座席的效率。
使用SparkleComm的语音分析还可以改善初始呼叫的结果,并减少呼叫中心有时会出现的操作和性能问题。关注语音分析有助于座席与客户“在同一页面上”,最终提高首次呼叫的解决率,从而降低整体呼叫量。反过来,这可以减轻不堪重负的座席可能面临的压力,尤其是在通话高峰期。座席更快乐,客户对他们与呼叫中心的互动也更满意。
- 改进关键指标的各个方面
呼叫中心的一个主要优先事项是通过减少重复呼叫和平均呼叫时间来优化客户体验。通过实施SparkleComm语音分析,呼叫中心主管可以深入了解重复呼叫中心呼叫的原因。找出各种问题的根本原因是改善呼叫中心运营的关键。
有了这些信息,呼叫中心主管可以查明哪些有效,哪些无效,并相应地进行改进和更改。
- 识别追加销售的机会
SparkleComm呼叫中心能够使用语音分析来识别追加销售或交叉销售以增加收入的机会。该软件还可以查明特定客户人口统计数据在销售时提供的响应类型,并根据需要进行更改或改进。SparkleComm呼叫中心语音分析可以帮助座席和主管创建定制的追加销售或交叉销售策略,旨在针对每个客户的需求。
- 降低违规风险
制定了一些法规以确保代理商不会侵犯客户的隐私,但在代理商的职责过程中,可能会发生违规行为。
通过语音分析,座席可以获得实时数据,以确保他们保持正轨,避免说出或询问任何超出监管合规范围的内容。 SparkleComm呼叫中心软件可以跟踪所有呼叫并在代理偏离脚本太远时发出警报。
例如,如果说出可能违反合规规则的某个关键字或短语,实时语音分析将提醒代理。反过来,代理可以立即纠正自己。通过防止违规行为,呼叫中心可以避免因未能遵守行业法规而导致的巨额罚款。
此外,可以防止不必要的回调,并且可以自动化某些流程以减少人员过剩的需要。SparkleComm语音分析为呼叫中心提供了另一种方式来运行更具成本效益的运营,从而保护他们的底线。
5.帮助主管避免微观管理
语音分析可以确保主管在工作中更有效率,而无需花费大量时间手动指导每个电话。相反,他们可以在评估呼叫处理方式方面发挥更广泛的作用。
SparkleComm的语音分析提供的自动评估可以帮助主管确定呼叫层需要帮助的地方,而无需花费太多时间与每个单独的座席相处。
- 提供实时与事后分析
衡量通话质量和客户体验是每个呼叫中心的关键指标。尽管收集这些信息并在事后进行评估肯定会有所帮助,但没有什么比实时数据和评估更好的了。
可以在处理呼叫时使用实时语音分析,为座席提供必要的指导,以对现场交互进行必要的改进。
例如,可以向代理提供对查询的适当响应或提示下一个可操作的步骤。他们也可能会被提醒阅读当前的法律免责声明。这些工具还可以提醒主管代理可能需要帮助。
SparkleComm实时语音分析不是让错误发生并事后修复,而是帮助立即纠正任何问题。最终,这会带来最佳的代理效率、改善的客户体验和更好的业务成果。
SparkleComm语音分析软件加入了呼叫中心可用的不断增长的数字工具领域,以改善客户体验、保持座席参与其工作、增加公司收入并保持较低的运营成本。精简呼叫中心运营是作为有效且盈利的呼叫中心竞争的关键,而数字技术已成为这一努力的必备条件。
SparkleComm呼叫中心是基于云的软件来帮助呼叫中心满足这些需求。我们的解决方案旨在让呼叫中心更轻松、更灵活地进行消息传递、视频会议和电话通信。