视频会议软件帮助公司与员工和客户建立联系,但在支持虚拟活动方面并没有完全满足要求。
在新冠肺炎大流行期间,视频技术一次又一次地证明了自己。当我们适应在家工作时,我们能够轻松、经济且可靠地使用它来与各种团队成员保持高效。我们还使用视频与家人和朋友保持联系。虽然我们可能更喜欢亲自做事,但在大多数情况下,类似SparkleComm这样的视频会议系统提供了一种可接受的替代方案。但一个大的例外是虚拟事件。
事实上,从面对面会议到虚拟活动的转变并非一帆风顺。人们对虚拟体验并不满意。该技术按预期工作,演示和会议——无论是直播的还是录制的都以高质量的视频和音频流式传输。
但是,活动远不止会话,参加活动不是一种被动的体验,这是一个非常互动的。我们去参加会议或参加活动,与同事、合作伙伴、客户和供应商进行一对一的交谈与主题演讲一样吸引人。会议本身已经变得高度互动,这取决于演讲者如何与观众互动。
虚拟事件分为三种:
1.视频会议。许多组织只是简单地创建视频会议并将其称为“虚拟事件”。他们创建网页和社交媒体活动来宣传它们,但当这一天到来时,它们只不过是通过一些软件呈现的视频会议时间表。如果内容好,演示值得体验,但它们不是虚拟事件。
2.视频网络研讨会。一些组织通过使用网络研讨会而不是会议将演示提升到一个新的水平。这些在重建现场演示和研讨会体验方面做得更好,并提供问答管理工具来复制现场会话的交互性。虽然这些更像是现场活动而不是会议,但它们仍然感觉就像您正在参加一堆网络研讨会,他们不觉得你在参加任何活动。
3.虚拟活动平台。有一些平台试图重建物理事件体验。他们通常依赖视频会议和网络研讨会进行会议,但在这些应用程序之外还包含更多实际活动所期望的组件,例如大厅、赞助商和演讲者的信息、轻松导航到内容以及与其他与会者互动的方式。 我喜欢这些平台的想法,我认为它们是虚拟活动的未来。但到目前为止,用户体验并不理想。
为什么活动平台失败
困扰虚拟活动平台供应商的部分挑战在于,支撑它们的软件最初是为管理现场活动而设计的。当大流行来袭时,供应商迅速对软件进行了重新设计以支持在线会议,结果,平台变得错综复杂,管理起来过于复杂。例如,我的客户不能简单地为平台付费并举办他们的活动;他们需要聘请专业的人来管理软件。很难设置会议议程、会议、链接、通知和其他元素。与会者经常抱怨要找到他们感兴趣的会议的链接并不总是那么容易。至少现在,人们似乎已经放弃了虚拟活动,只是希望他们能尽快回到现场活动。
幸运的是:SparkleComm似乎是朝着正确方向迈出的一步。SparkleComm视频会议平台相对易于管理,具有帮助与会者找到他们想要参加的会议的独特方法,并拥有多项功能,它旨在实现交互性。现在虽然确定该软件是否会让人们表现得更像是在积极参加活动而不是被动地坐在屏幕前还为时过早。但我希望其他类型的虚拟活动提供者以此为导向,将活动体验包裹在他们的软件周围,以使其正确。