新常态已经在商业世界中安定下来。为适应当前的环境和公共卫生紧急情况，工人已从居家模式转变为工作模式。随着公司意识到远程工作具有生产力、成本效益和效率，这一重大变化将永远影响人们的工作方式。远程工作将开始成为运营模式的一部分。那么，您的组织需要准备什么？正确的工具和技术将使一切变得不同。
远程工作已经越来越受欢迎
在新冠疫情爆发导致工人呆在家里之前，远程工作已经越来越受欢迎。在有关研究中，40% 的受访公司表示，他们的团队中至少有一部分是全职远程工作的，而 31% 的公司表示整个公司都在远程工作。这些数据清楚地表明，公司已经在改变他们对工作环境的看法，并了解提供灵活工作时间表的好处。
为什么在家工作仍然存在
那些迟迟没有采用远程工作的雇主现在别无选择。领导层可能有一个毫无根据的观念，认为在家工作不切实际或不具有可扩展性。远程工作的潮流现在已满，雇主意识到了优势。由于如此多的人被迫采用和执行远程工作计划，这也意味着他们最终会投资于工具和技术。
待在家的禁令放松后，这些投资和新观点不会消失。即使是在数据收集、存储和共享方面有法规的行业，如医疗保健和金融，也正在了解远程工作环境可以与公司办公室中的环境一样安全。
前进：远程工作如何不会改变您的运营或战略
让您的大部分或所有员工在家工作并不一定会影响您的运营或战略。必须进行一些调整，但在大多数情况下，事情保持不变。此外，拥有远程团队还有显著的优势。
工作环境保持一致
为了不影响运营，理想情况下，您希望员工在家中拥有与在办公室相同的工作环境。满足这一需求的最佳方式是使用SparkleComm UCaaS（统一通信即服务）平台。一个SparkleComm统一通信平台中有你需要支持远程工作人员的一切。
员工在家中拥有与在办公室相同的访问权限。它将所有通信工具（电话、视频会议、即时聊天和电子邮件）整合到一个集线器中。SparkleComm UCaaS 存在于云中，因此您的团队只需要互联网连接即可访问它。值得注意的是，在使用 SparkleComm UCaaS 时，您还应该考虑任何安全或隐私要求，并确保选择满足这些需求的解决方案。
随着沟通变得更加流畅和简化，您的团队在SparkleComm UCaaS 中所拥有的灵活性实际上可以提高他们的工作效率。它甚至可以促进员工之间的协作，因为他们可以更轻松地进行交流并根据需要共享文件。虽然很容易认为在同一个房间里可以增强协作，但事实并非总是如此，因为可能存在您甚至不知道的障碍，例如冲突的日程安排、没有要见面的区域或其他挑战。
调整您的基础设施
远程操作时，您的操作方式不需要改变，但您需要评估您的基础设施。该评估归结为三个主要组成部分，用于设置您的远程工作团队。
可靠性：SparkleComm UCaaS 是基于云的，因此它比传统电话系统可靠得多。
安全性：无论您是否在受监管的行业工作，您都需要保护您的数据。注意系统如何加密数据，以及它是否只在传输中或静止时加密。SparkleComm统一通信支持客户端 (app2app)端到端动态加密。
支持：当您与SparkleComm UCaaS 提供商合作时，它能提供迅速响应。提供商提供 24/7 全天候支持，他们的服务级别协议 (SLA) 也会符合您的需求。
远程工作的成本
远程工作是否会使您的业务成本更高？简单回答是不。事实上，它可以降低成本。您在办公室使用的技术和工具转移到在家工作。使您的SparkleComm UCaaS 移动化不会产生额外的成本——它们旨在提供这种灵活性。使用SparkleComm UCaaS，您可以无限制地通话和开会。
工人适应
远程工作未来的最后一个要素是员工将如何适应。如果他们偶尔已经在家工作，他们就会知道会发生什么。对于刚接触这方面的人，他们可能需要一些有关如何有效地远程工作的提示。好消息是他们的工具都在同一个地方，所以他们不必重新发明他们的工作方式。
远程工作是许多组织的现在和未来。准备好了吗？了解SparkleComm统一通信如何为远程工作者提供卓越的体验。
