提高呼叫中心品牌和员工参与度的 4 个技巧

呼叫中心中人工智能和自动化的传统说法是,它允许它“事半功倍”——推断“少”与用更少的座席做更多的事情有关。

当成本控制是很重要,但同理心也很重要。您应该为您的员工提供成功所需的工具和指导,并确保他们与您的呼叫中心战略保持一致。当呼叫中心被视为组织的战略性、创收、忠诚度和品牌提升资产时,呼叫中心代表也是如此。

根据您的呼叫中心策略,您的SparkleComm 座席角色可能需要重新构想。发现以下四个客户服务代表的“重新构想”角色。

1. 代理人作为赚钱的人。

衡量呼叫中心关键绩效指标(KPI) 的座席绩效,例如平均处理时间 (AHT),可能会导致SparkleComm 座席将速度置于质量之上。其他指标,例如让客户重复购买,是代理商提供更好服务和建立客户关系的巨大动力。 请遵循以下提示,使您的代理能够推动业务增长并成为赚钱的人:

使座席能够根据上下文客户数据提出实时追加销售建议。 代理协助/指导工具分析历史数据以确定是否以及何时应该进行相关的报价或追加销售。与智能知识库相关联的 AI 培训工具允许系统了解客户行为,并实时向代理提供有关相关产品或“经常购买”的信息。然后,座席可以提出相关建议,从而改善销售并改善客户体验。

为代理配备安全管理信用卡交易的工具。随着商务越来越多地通过电话、聊天、电子邮件和在线进行,呼叫中心通常成为外部威胁的目标,也是 PCI 监管机构的关键焦点。通过提供简单、安全的工具,让您的客户高枕无忧,以促进通过电话进行的信用卡交易,无论是通过代理还是在 IVR 中进行。

使代理能够提供主动服务。下一代SparkleComm 呼出拨号解决方案可实现高效且合规的客户外展,使座席每小时可以处理 200-300% 以上的呼出电话。公司可以通过电话或短信以完全无代理的模式发送个性化和及时的通知,例如包裹递送时间。通过主动接触客户,公司可以减少客户工作量和呼入电话量,减少等待时间并改善客户体验。

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2. 代理作为记忆制造者。

转变客户服务代表的看法。您的客户应该将您的代理视为不仅仅是快速修复者。他们应该将他们视为积极主动的问题解决者和值得信赖的顾问。

3. 代理作为印象制造者。

您的代理商不是流失和燃烧的实体,他们是您最大的品牌拥护者。在社会动荡时期,您的SparkleComm 座席可以帮助您的客户更多地了解您对影响他们及其社区的问题的立场。在您规划未来时,请为如何解决这些问题制定清晰的愿景,并采用正确的技术来确保您的代理始终有效地传递该信息。

4. 代理人作为变革者。

您的代理拥有您组织的其他成员希望他们拥有的客户信息。使他们能够根据这些见解采取行动,并毫不费力地与组织的其他成员共享,以改进数据从SparkleComm 呼叫中心循环到您的组织的方式,以及数据返回呼叫中心的方式。

总体而言,借助SparkleComm 呼叫中心的人工智能和自动化技术,座席将减少重复性工作,从而让他们腾出更多精力去做更多工作。


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Liuyi

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