Web会议程序具有种类繁多的特性和功能。有些可以与公司现有的电子邮件、日历、消息传递和办公生产力应用程序合并。有些允许与会者在其常规 Web 浏览器中查看演示文稿，而无需安装任何其他软件。
根据软件的不同，人们可以：
- 从 PowerPoint 等程序查看幻灯片演示文稿
- 使用电脑鼠标或打字在普通白板上绘图或书写
- 使用相同的白板原理注释图像和图表
- 通过网络摄像头向其他与会者传输静态图片或视频（这会- - 增加所需的带宽，有时会减慢演示文稿的传输速度。）
- 使用屏幕共享从主持人的计算机桌面查看信息
- 使用应用程序共享共享文档，通常即使与会者没有创建它们的软件
- 举办融合视频和音频的互动问答环节
- 通过即时消息发送公共或私人消息
- 从兼容的应用程序注释或修改文档和电子表格
- 在与会者之间传输文件
- 通过音频聊天（作为软件的集成部分）或通过电话提问和回答问题
- 由于这些会议是通过 Internet 进行的，因此程序包括安全和加密选项。大多数程序要求主持人和与会者使用登录名和密码来访问会议。有些使用 SSL 或 TLS 加密来保护数据。
- 一些公司还在内部服务器上举办网络会议，以便数据保留在公司防火墙之后。主持人或主持人可以通过登录日志和点名来监控参加会议的人员。
典型的在线会议
网络会议可能会因软件、主持人和主持人主持会议的方式而有很大差异。以下是SparkleComm程序使用的基本步骤：
- 主持人为会议收集内容，包括来自其他应用程序的电子表格、文档和演示文稿。
- 主持人设置会议的时间和日期，并使用会议软件通过电子邮件邀请与会者。
- 与会者接受邀请，他们的日历程序将会议添加到他们的日历中。
- 会议主持人在安排会议开始之前打开会议软件，并确保连接和内容正常工作。
- 当会议时间到达时，与会者单击其邀请电子邮件中的 URL 进入会议。
- 会议的视觉部分在会议软件或 Web 浏览器中进行。
- 会议期间，主持人和参与者通过电话、语音聊天或即时通讯工具进行交流。
- 在会议结束时，主持人和与会者关闭他们的程序或浏览器窗口并签字。
