新的商业常态就在这里。虽然在大流行之前工作理念发生了变化,但新冠时代加速了变化。新常态的现实是灵活的混合工作模式,分布式团队在其中进行虚拟沟通和协作。您的中小型企业准备好迎接这种转变了吗?您如何在不断变化的时代中茁壮成长?
远程工作并未破坏业务成功
无论远程工作是您企业的主流还是您很快采用它,好消息是它有效。一项调查显示,83%的雇主和71%的员工称其为成功。此外,84% 的员工希望每周至少有一天远程工作。大多数公司都可以接受这一要求,并且不打算完全返回办公室。
为了争夺人才并推动增长,您应该考虑建立混合劳动力,这意味着办公室和家中的工人混合在一起。这样的模型提供了灵活性和自主性,这是工人现在想要和期待的两件事。
混合和远程工作确实存在挑战
大多数工作生态系统都同意远程工作是成功的,这并不意味着没有挑战。根据有关研究,向远程工作的过渡确实扰乱了沟通和协作。解决方案就是技术。
另一项民意调查发现,56%的受访者表示改变很容易,因为他们拥有合适的设备。领导层当然了解对简化沟通和协作的工具的需求,72%的人计划在这些领域进行更多投资。
当您为您的员工配备正确的工具并创建敏捷且响应迅速的文化时,您就可以从另一边站出来,准备好在这个新常态中茁壮成长。
新业务常态对您和您的技术路线图意味着什么?
许多因素会影响新业务常态对您的意义以及您需要哪些工具才能获得成功。你的商业模式和你的公司所做的都是最重要的。在确定您的员工需要什么来保持生产力和敬业度时,请考虑这些问题。
您的员工需要高度流动性吗?
如果是这样,那么您需要SparkleComm这样的统一沟通和协作工具。理想情况下,这些员工会使用他们设备上的应用程序来接听电话、共享文件、开始聊天等等。为此,您需要基于云的SparkleComm电话系统,该系统使用互联网拨打和接听电话。
你有呼叫中心吗?
如果您有一个致力于客户服务的团队,那么您需要灵活的SparkleComm呼叫中心软件。如果您想扩展和雇用将远程工作的人员,则尤其如此。此外,SparkleComm呼叫中心平台应提供全渠道方法,以符合客户想要参与的方式——电话、电子邮件或聊天。
您的销售团队如何与客户和潜在客户互动?
销售曾经依赖于面对面的会议,但随着限制而改变。现在,虚拟会议比面对面会议更常见。视频会议并没有消失,因此您需要能够让这一切变得简单且高度可靠的SparkleComm视频会议系统工具。
您的协作和沟通工具是否在一个平台上?
如果您使用多个系统进行语音、聊天、电子邮件、视频和文件共享,您可能会遇到效率低下的问题——应用程序之间弹跳的转椅效应,你也可能为这些多付了钱。迁移到SparkleComm这一个统一的平台可以提高生产力并降低成本。
关键信息的组织性和可访问性如何?
当您拥有分布式团队时,协作可能会受到影响。你不能随便跑到某人的办公室问有什么东西在哪里。使用多个中心来存储文档、培训、销售支持内容和文件会造成混乱。
借助中央文件存储和共享系统,您可以简化文档管理。员工还可以同时处理文档而不会产生摩擦。
您如何使用沟通工具来加强文化并提高工作满意度?
当工人拥有完成工作所需的东西时,他们往往会有更高的工作满意度。相反,当他们不这样做时,他们就会脱离接触。你不需要在同一个物理位置拥有健康的工作文化,但它的基础必须是沟通。
询问他们需要什么以及为什么技术有效或无效。反馈在员工与经理的关系中至关重要。您可以通过以下方式使用SparkleComm视频会议工具来改善这一点:
通过SparkleComm视频定期召开团队会议,让每个人都能看到对方
为各种主题创建SparkleComm团队聊天频道,从特定的工作流程或产品到宠物频道等有趣的频道
通过SparkleComm屏幕共享实现轻松协作,在带有白板的会议室中模拟会议的样子。
商业新常态是机遇
改变很难,但它是持续的和必要的。自大流行爆发以来,探索未知一直是您的道路。现在,世界对商业和工作的看法不同了。要在下一个前沿领域取得成功,请倾听您的员工的意见,为他们提供成功所需的东西,并利用技术来填补空白。这样做,您将能够以使您更精简和更具竞争力的方式进行转型。