随着技术继续快速发展,IT 领导者可能想知道如何让他们的统一通信投资面向未来。在深入探讨该主题的最佳实践之前,让我们首先探讨统一通信和投资策略的本质。 统一通信(UC) 一直是一个移动的目标。因此,您只能对 UC 投资进行有限的面向未来的验证。您将不得不接受价值主张将继续发展的事实。在尝试使您的 UC 投资面向未来时,您不应将 统一通信 视为一种静态技术。
您应该从两个维度来理解术语投资。第一个维度是财务,最佳实践基于经济学。必须权衡本地平台的相关成本与基于云的 统一通信 的成本。第二个维度是您对技术的投资。留在本地 UC 或迁移到基于云的 UC 部署的决定是一项投资或赌注,您认为哪种技术最能满足您组织的协作需求。
由于技术变化如此之快,使您的 统一通信 投资面向未来的时间框架比使用传统技术要短得多。实际上,对于 UC,很难计划超过两三年。您不能对 UC 部署进行投资而忘记它。
您的 统一通信 投资不应仅关注技术,而应以协作工具的使用方式和支持方式为指导。按照这些思路,请考虑以下三个最佳实践。
确保供应商可以支持所有 统一通信 部署模型
这应该是您的最佳实践的起点,除非您完全适应大规模迁移到云。UC 本质上是复杂的,许多企业更喜欢在他们仍然可以拥有和操作平台的地方进行部署。
另一方面,这种复杂性可能会阻碍过度工作的 IT 部门,因为云可能是一个更受欢迎的选择。
无论技术多么出色,只有在您的员工采用该技术时,统一通信 部署才会成功。 这两种情况的混合很常见,因为有时混合部署模型是最好的。但是,要支持混合,您需要确定 统一通信 供应商可以真正以两种方式部署。并非所有供应商都可以,这应该是您在入围 UC 提供商时的首要标准。
主动推动最终用户的采用
无论技术多么出色,只有在您的员工采用该技术时,UC 部署才会成功。与 IT 将推出且员工需要使用的传统技术不同,统一通信 完全取决于最终用户的采用。SparkleComm统一通信 平台通常是员工已经在使用的应用程序组合,因此他们需要看到使用 UC 的好处。
此外,随着基于云的、以用户为中心的应用程序的流行,员工对 UC 支持的应用程序有很多选择。因此,在部署SparkleComm统一通信之前,IT 必须制定计划来推动采用。该计划应该是一项积极的努力,教育员工了解统一通信以及如何提高他们的生产力。
评估员工对协作的需求和偏好
IT 必须了解员工需要什么才能进行有效协作,以及他们当前的工具是如何不足的。SparkleComm统一通信 可以支持一系列应用程序——不是因为更多意味着更好,而是支持各种偏好。
大多数工作场所是多代人的,每个年龄组的协作方式不同。我们的出发点是要认识到 UC 并不是一刀切的。有些产品以电话为中心,而另一些则以视频或消息为中心。面向未来的 UC 的最佳方式是了解这些需求和偏好,以确保您选择的平台与它们正确匹配。