在为您的公司寻找通信工具时,您可能会遇到统一通信即服务 (UCaaS) 和互联网协议语音 (VoIP) 这两个术语。虽然 VoIP 多年来一直是标准,但 UCaaS 相对较新。那么,有什么区别呢?让我们探讨 UCaaS 与 VoIP,以便您了解为您的组织做出最佳购买决策。
许多企业使用 VoIP
在大多数情况下,企业使用 VoIP 服务提供商来处理他们的电话系统。VoIP 为昂贵的本地 PBX 系统提供了一种替代方案。它实际上是在 1970 年代首次开发的。直到 1990 年代后期,它才成为大多数企业的可行选择。
VoIP 只是一种数字电话服务,它使用互联网来提供与电话线不同的通信。通过使用互联网,这为工作人员提供了不受字面上绑定到传统电话系统的自由 。VoIP 的工作原理是使用与 Internet 服务提供商的特殊适配器连接。使用SparkleComm VoIP,您可以选择直接从物理电话或通过计算机拨打电话。通常,现在的解决方案是基于云的。
从公共交换电话网络过渡到 VoIP 为企业提供了非凡的价值,包括:
显著节省成本,尤其是在拨打国际电话方面
电话线路管理的简单性
移动性——用户可以随时随地拨打电话
易于扩展
VoIP 包括许多功能:语音邮件、来电显示、呼叫转移、自动总机、呼叫保持、呼叫记录、呼叫监控、呼叫录音和电话会议线路。这听起来像是一个丰富的功能,那么为什么要改进它呢?随着业务的变化并开辟了许多不同的通信渠道,VoIP 需要发展。
UCaaS 提供更多灵活性和功能
那么,统一通信即服务究竟是什么?它是一个相互连接的通信和协作工具系统。所有这些应用程序都存在于云中。它不仅仅是语音电话;它还在一个中央平台中提供视频会议、聊天和文件备份和共享。
通过采用SparkleComm UCaaS,用户可以享受更流畅的体验。您拥有跨所有设备的单一用户界面,提供以多种格式进行通信的灵活性。
UCaaS 与 VoIP 的最大优势之一是视频。使用SparkleComm UCaaS 平台,您有机会进行视频通话。在越来越多的员工办的远程的世界中 ,此功能对于提供面对面的交流至关重要。此外,它还可以减少差旅费用,因为您可以通过视频与客户举行会议。
另一个只有SparkleComm UCaaS 才能提供的强大功能是屏幕共享。能够共享您的屏幕可以促进用户之间的协作,并且还可以作为进行产品演示或进行演示的绝佳渠道。
由于其单一的平台体验, UCaaS的实施数字正在飙升。UCaaS 已成为 IT 必不可少的预算项目,因为它是一种提高生产力和提供用户满意度的经济实惠的方式。
UCaaS 并不是 VoIP 的真正替代品。相反,它是一种在产品基础上进行扩展的方式。UCaaS基本上是VoIP的升级版,提供了更多的功能。那么,问题就变成了,您是否需要这些功能,它们会为您的组织带来价值吗?
您需要考虑以下几点:
降低所有通信和云需求的总拥有成本
视频集成——您的员工是否有必要进行视频会议和屏幕共享?
简化——一个平台,适用于您的所有通信工具和一个提供商
业务连续性——SparkleComm UCaaS 可以帮助您进行灾难管理,这样即使发生事故,您仍然可以进行通信
提高生产力——员工使用一个平台,在SparkleComm UCaaS 中,可以集成其他应用程序,如客户关系管理系统
提供更好的客户体验——通过统一渠道提供客户联系信息,您将能够更好地为他们服务
在不牺牲安全性的情况下提供自带设备 (BYOD) 文化
快速且易于扩展——随着业务的增长,您无需担心更多的硬件投资
提高可靠性:SparkleComm UCaaS 系统具有较长的正常运行时间,并且在出现中断时还可以重新路由呼叫
在决定使用 VoIP 还是 UCaaS 时,您应该评估您对通信工具的核心需求。随着世界通过前所未有的一系列渠道变得更加紧密,SparkleCommUCaaS 提供了您需要的功能,以便与客户、合作伙伴和员工成功互动。