电子邮件已经存在了几十年，但随着协作应用程序变得更加占主导地位和开放性，它在商业通信中的作用将发生变化。
电子邮件会很快取代现代IM和协作工具吗？虽然电子邮件仍然是商业世界的主要和基础通信技术，但在某些情况下，它的重要性随着微信、 SparkleComm统一通信平台等工具的兴起而减弱。让我们来看看在不久的将来电子邮件在商业通信中的作用为何以及如何演变。
协作平台在电子邮件不足的地方大放异彩
电子邮件最初是在 1970 年代发明的，并在 1990 年代中期互联网变得广泛可用后爆炸式增长。虽然电子邮件已经从纯粹基于文本的通信媒介发展为支持书面文本、图像和视频的通信媒介，但数字消息传递的基础框架和使用在很大程度上保持不变。因此，电子邮件的几个方面继续困扰着企业和企业用户，其中包括：
繁琐且难以管理的团队和群组电子邮件线程；
猖獗的恶意软件和网络钓鱼风险；
缺乏真正的即时通讯或实时一对一或小组协作；
电子邮件平台与其他协作服务和工具之间没有真正的凝聚力。
不出所料，协作提供商利用这些缺点来提供最近流行起来的新工具。例如下午回来开会前先到我办公室找我，例如SparkleComm统一通信平台，SparkleComm统一通信协作平台的特点包括：
轻松组织一对一以及团队和小组的沟通线程；
使用 IM、团队聊天、语音、视频、状态和文件共享进行实时通信；
协作工具之间的无缝集成；
以安全第一为重点而构建的平台。
无处不在是电子邮件的王牌——但能持续多久？
然而，IM 和协作工具有一个主要缺点。与使组织内外的用户能够自由交流的电子邮件不同，协作软件传统上要求所有用户使用相同的专有平台进行交流。
考虑到实际上有几十个流行的 IM 和协作平台在争夺市场份额，企业需要与之通信和协作的每个人都不太可能使用相同的供应商平台。对于许多组织而言，IM 和协作工具在很大程度上已被归入公司内部通信使用。电子邮件仍然是外部消息传递的首选平台。
但这可能正在改变。IM 和协作平台提供商正在使他们的工具更容易跨供应商平台进行通信。很多公司正在相互合作以建立跨平台兼容性，用户可以在使用不同产品的同时进行交流。虽然这种类型的集成仍处于早期阶段，并且在此过程中会遇到一些障碍，但最流行的协作工具的用户很可能很快就能进行交流，无论他们使用什么平台。
商务电子邮件会很快消失吗？
也就是说，任何规模的企业都将完全消除电子邮件以支持现代协作工具，这是值得怀疑的。但是电子邮件在商业通信中的作用将会改变。电子邮件可能会被视为一种更正式的沟通方式，无论是内部还是外部，并用于制定和分发以大多数单向方式发送的复杂书面内容。对于大多数其他任务，SparkleComm即时通讯和协作工具做得更好。
