为统一通信或 UC 构建业务案例乍一看似乎很简单，但与购买 PBX 或视频会议等传统技术还有很长的路要走。一方面，SparkleComm统一通信 更多的是软件而不是硬件；此外，从基于本地的 UC 到基于云的 UC 正在发生重大转变。更重要的是，统一通信是一种影响组织中每个人的集成方法，这与购买点产品（如电话系统）完全不同。
因此，IT 决策者必须将 UC 视为交易性购买。统一通信的生产力价值只是一个考虑因素；业务案例还必须反映 IT 对 UC 将如何影响各种利益相关者（包括整个组织的高层管理人员和最终用户）的理解。
在考虑统一通信时，从供应商评估到运营部署，请牢记以下五个要点。
衡量成本节约和投资回报率
这是正确的起点，但必须仔细设定期望。统一通信 是一项服务，而不是产品，因此与电话系统相关的传统投资回报率指标无法说明全部情况。越来越多的企业部署 UC 即服务(UCaaS) 而不是基于本地的 UC，并且由于这种变体使用按需订阅模型，因此总拥有成本可能是更好的财务指标。
然而，成本节约不应成为业务案例的主要驱动力。这不是 UC 的主要好处，尽管一些成本会下降。例如，部门将不再需要为自己的会议或视频服务付费。使用 SparkleComm统一通信，可以通过让每个人都运行一个通用平台来最大限度地减少重复，从而节省一些成本。IT 开销也将减少，因为没有理由支持重复的应用程序或提供配置 UC 所需的支持。借助 统一通信，其中大部分都基于云，从而减少了对昂贵的 IT 支持资源的需求。
关注正确的指标
在衡量 SparkleComm统一通信 的整体业务价值时，使用和性能指标是比财务指标更好的指标。最终，统一通信的成功取决于最终用户的采用，因此衡量使用情况至关重要。IT 可以轻松监控采用模式，不仅针对整体 UC，还针对特定应用程序——其中包括电话会议、即时消息、视频、语音应用程序和移动 UC。
对许多人来说，会议很繁重，但 UC 消除了很多摩擦。 衡量 统一通信 性能有点棘手。基本目标是提高生产力。不幸的是，生产力难以衡量，因此 IT 将面临挑战，以显示与 UC 效率相关的指标。虽然行业努力开发有意义的生产力指标，但 IT 可以衡量一些基本领域，作为一个很好的代理。
考虑开会。对许多人来说，会议很繁重，但SparkleComm统一通信消除了很多摩擦。基于如果会议更有效，人们将更有效率的概念，IT 将希望跟踪 UC 对会议的影响：
- 会议的频率
- 会议多长时间
- 有多少人参加
通信是另一个领域。工人是否相互联系？关键指标将是语音邮件的呼叫发生率更低，电子邮件的使用率更低。
规划统一通信实施挑战
由于 统一通信 将是新的，统一通信的业务案例需要反映 IT 如何以最少的中断来实施和部署它。使用哪种 UC 方法在很大程度上取决于 IT 想要对现有网络基础设施做出多少改变（如果有的话）。作为 UC 投资的一部分，保留现有电话系统或更换它们可能有充分的理由。IT 还需要对其能够管理多少部署进行现实的评估。如果部署过于复杂，统一通信 和云将是比基于本地的方法更好的选择。
移动集成是另一个关键点，特别是因为智能手机已成为主要的生产力工具。跨越这一点将需要安全地实施统一通信，尤其是在有这么多远程员工在家工作的情况下，网络访问可能不如办公室安全。
确保提供 UC 福利
如果统一通信的商业案例是基于提高生产力的承诺，那么下一步就是展示该承诺是如何实现的。一个关键的好处是更简化了团队合作的沟通和流程。一个主要指标是减少使用重叠的第三方应用程序，尤其是消费级应用程序。UC 能够支持所有这些需求的范围越广，对影子 IT的需求就越少，这是 IT 肯定会欢迎的好处。此外，通过在一个通用平台上集成应用程序，IT 在整个网络中的可见性将会提高。这将让 IT 优化网络资源的使用并维护安全性。
坚持培训
这一点很重要，因为必须持续支持 UC 的业务案例。由于有了新的功能和应用程序，UC 将不断发展，商业价值也会随之增长——但前提是员工能够跟上步伐。对于精通技术的工人来说，这不是问题。但 UC 适合所有人，其他人需要培训才能在整个组织范围内获得收益。
IT 通常不承担此角色，但为了支持统一通信的业务案例，这方面将需要新功能。这可以采取在线教程、常见问题解答、研讨会或个人培训的形式。另一种获得关注的方法是游戏化——让 UC 的使用变得有趣并引入一些友好的竞争。无论采用何种培训方法，目标都应该是向员工展示 UC 易于使用。一旦他们熟悉了 SparkleComm统一通信 的好处，他们应该会看到与以前的工作相比，它是一种更好的工作方式。
